Werken in de cloud belooft tal van voordelen. Flexibel werken, beter samenwerken en altijd toegang tot bestanden. Maar, hoe leg je de nieuwe manier van werken uit aan medewerkers? Pas als collega’s ermee gaan werken maakt het daadwerkelijk een verschil voor bedrijven. Wij helpen te voorkomen dat nieuwe tools, nieuwe werkwijzen, nieuwe logins en nieuwe regels tot weerstand leiden.
"Elke verandering vraagt aandacht, dus ook die naar werken in de cloud. We doseren heel bewust en maken veranderingen zo eenvoudig mogelijk. Dat voorkomt ‘overtrainen’, waardoor collega’s er makkelijk mee aan de slag kunnen."
Arjan van der Voorn - Planner
Geen zorgen over je systemen, wij grijpen in nog voordat jij iets merkt of merkt.
IT-onderhoud is bij ons in goede handen, zodat jouw systemen veilig en up-to-date blijven.
IT-onderhoud zonder zorgen – altijd veilig, up-to-date en onder controle.
Heldere afspraken en flexibele IT-contracten, altijd inclusief 15 minuten gratis support bij elk verzoek.
Net als bij sport is ‘overtrainen’ niet goed. Te veel, te snel en zonder tijd om te herstellen werkt niet. Dat geldt ook voor IT-veranderingen. Dus gaan medewerkers in de cloud werken? Wij hebben de ervaring om ze te laten wennen aan nieuwe software en nieuwe manieren van samenwerken. En net zo belangrijk, aan de nieuwe verwachtingen, omdat ze straks altijd en overal kunnen werken.
Bij de cloud bieden we duidelijke context en de rust om te wennen. We leggen de moderne werkplek uit op het niveau van medewerkers en bieden de ruimte om fouten te maken. Merken we dat Microsoft 365 extra kansen biedt, die na een tijdje nog niet worden gebruikt? Dan zullen we tegen die tijd nog eens een aantal tips delen om ook dat te gaan oppakken.
Sterker nog, het lukt in veel gevallen om medewerkers te laten werken vanuit een omgeving die ze gewend zijn. Met dezelfde applicaties en dezelfde manier om bestanden te vinden, openen, bewerken en verzenden. Zonder veel verandering is het makkelijker om te wennen aan het werken in de cloud.
Ondertussen richten we de moderne werkplek zo in dat medewerkers als vanzelf de nieuwe manieren omarmen. Voortaan werken ze samen in Teams, waardoor het niet meer nodig is om bestanden via e-mail uit te wisselen. Ondertussen wijzen we op belangrijke wijzigingen, bijvoorbeeld als bestanden nu anders toegankelijk zijn of als er extra beveiligingsmaatregelen nodig zijn.
Of het in de cloud werken slaagt hangt eigenlijk niet af van de IT-infrastructuur. De techniek hebben we, dus kunnen we implementeren. Veel belangrijker is het dat medewerkers de nieuwe werkwijze omarmen. Het is hun gedrag dat bepaalt of het werken in de cloud een succes wordt. Zodra zij de voordelen zien en collega’s elkaar aansporen gaan de ontwikkelingen ineens snel.
Daarom focussen we in het begin op een beperkt aantal functionaliteiten. Liever laten we zien hoe de nieuwe werkwijze niet sterk verschilt van de oude. Hoe de cloud het makkelijker maakt, maar niet ingewikkelder. Als medewerkers gewend zijn aan de lichte aanpassingen kunnen we meer opties uitleggen en toelichten.
Het is belangrijk om voldoende tijd te nemen voor het in de cloud werken. Medewerkers moeten eraan wennen. Dat geldt zowel voor oudere werknemers als jongere collega’s. Wie processen verandert zal aandacht moeten besteden aan het gedrag van medewerkers.
Bedrijven die we helpen in de cloud te werken ondersteunen we met de set-up en de benodigde hardware en software. Wij zorgen er op de achtergrond voor dat de systemen veilig zijn, omdat medewerkers automatisch de veilige keuzes maken.
Daarnaast kunnen we begeleiden bij het implementeren van het werken in de cloud. Daarvoor brengen we vooraf in kaart hoe dit per rol, per team en op het juiste moment gebracht kan worden. Belangrijk, omdat dit de kans op acceptatie het grootst maakt. Dat voorkomt weerstand, waardoor het werken vanuit de cloud de nieuwe standaard kan vormen.
