In de cloud werken heeft de toekomst. Werken in de cloud is meer flexibel, maar meer samenwerking mogelijk en hoeft bovendien niet duur te zijn. Dankzij back-ups raken er nooit meer bestanden kwijt en medewerkers hebben ook op afstand toegang tot dezelfde kantooromgeving. Maar, hoe werkt dat in de praktijk voor het mkb?
"In de cloud werken vraagt om overzicht en sterke beveiliging. Wij zorgen voor de systemen die er nodig zijn om samen te werken en bestanden met elkaar te delen. Met ijzersterke beveiliging, die grotendeels onzichtbaar werkt."
Arjan van der Voorn - Planner
Geen zorgen over je systemen, wij grijpen in nog voordat jij iets merkt of merkt.
IT-onderhoud is bij ons in goede handen, zodat jouw systemen veilig en up-to-date blijven.
IT-onderhoud zonder zorgen – altijd veilig, up-to-date en onder controle.
Heldere afspraken en flexibele IT-contracten, altijd inclusief 15 minuten gratis support bij elk verzoek.
Online werken in de cloud biedt allerlei voordelen. Toepassingen zoals Teams, SharePoint en OneDrive maken samenwerken een stuk makkelijker. Dat doen ze afzonderlijk van elkaar, en vanuit één ecosysteem met per toepassing een duidelijke functie. Wie de rolverdeling snapt en het overzicht behoudt is veel concurrenten direct een stap voor.
Het werken in de cloud is onderdeel van de moderne werkplek. Die werkplek combineert OneDrive als persoonlijke werkruimte, SharePoint om bestanden te delen en Teams om te overleggen en samen te werken. Microsoft 365 is daarmee het hart van in de cloud werken.
We richten de Microsoft 365-omgeving voor bedrijven in en helpen bij de implementatie. Dat doen we technisch, én met aandacht voor medewerkers en de veranderingen waar zij mee te maken krijgen. Hun systemen zien er nog hetzelfde uit en werken vaak ook nog op dezelfde manier. We trainen medewerkers om er goed mee te gaan werken, inclusief alle opties, extra’s en slimme tips die er beschikbaar zijn.
Naast OneDrive zijn het SharePoint en Teams die ervoor zorgen dat bedrijven in de cloud veel meer voor elkaar krijgen. SharePoint is de centrale plek voor documenten van teams en voor een organisatie. De gedeelde drive bevat:
Tip: de bestanden die medewerkers delen in Teams staan in SharePoint. Een ‘team’ in Teams deelt eigenlijk een SharePoint-site. Dat zorgt voor de structuur en de rechten, terwijl Teams het makkelijk maakt om de bestanden met elkaar uit te wisselen.
Teams is natuurlijk de tool om (op afstand) te overleggen. Daarnaast is het de chat, de plek voor vergaderingen en de manier om samen te werken aan documenten. De communicatie over werk verloopt een stuk sneller en soepeler.
Wij richten de veiligheid van de cloud op de achtergrond voor bedrijven in. Daarmee voorkomen we de meeste problemen, terwijl medewerkers er in de praktijk niets van merken. Zij werken zoals ze dat gewend zijn. Of volgens de nieuwe procedures en processen. In beide gevallen zorgen wij ervoor dat de veiligheid gewaarborgd is.
Een belangrijk zichtbaar kenmerk van veilig werken in de cloud is multifactor authenticatie (MFA). Medewerkers gebruiken iets dat ze weten (een wachtwoord) en iets dat ze hebben (een telefoon of app) in te loggen. Dat is veiliger en kost weinig moeite, voor wie toegang hoort te hebben tot bestanden, software of systemen.
Enthousiast over in de cloud werken, maar is het niet precies duidelijk wat daarvoor moet gebeuren? Geen zorgen, wij zijn de IT-partner voor het mkb dat graag in de cloud wil gaan werken. Dus twijfel je over de aanpak of over bepaalde software? Of heb je juist bepaalde wensen, maar weet je niet goed waar te beginnen? Daar helpen we graag bij.
