ICT beheer uitbesteden voelt in veel gevallen best spannend. Niet omdat er wordt getwijfeld aan de techniek of capaciteiten, maar omdat het raakt aan iets veel belangrijkers: controle. Want, wie is er verantwoordelijk en maakt het organisaties niet afhankelijk? In dit artikel leggen we uit hoe ondernemers die uitbesteden juist de regie terugpakken.
"Ondernemers vertellen ons dat ze meer overzicht hebben en minder ad hoc-beslissingen nemen, sinds ze ervoor kozen om hun ICT beheer uit te besteden. Juist door niet alles zelf te regelen, niet alles zelf te beslissen en niet alles zelf op te lossen kregen ze de regie terug."
Steph de Jong - Directeur
Geen zorgen over je systemen, wij grijpen in nog voordat jij iets merkt of merkt.
IT-onderhoud is bij ons in goede handen, zodat jouw systemen veilig en up-to-date blijven.
IT-onderhoud zonder zorgen – altijd veilig, up-to-date en onder controle.
Heldere afspraken en flexibele IT-contracten, altijd inclusief 15 minuten gratis support bij elk verzoek.
Het ICT beheer uitbesteden scheelt tijd en inzet. Andersom hoeft het helemaal niet te betekenen dat de controle afneemt. Wie zelf de servers beheert en zelf updates uitvoert heeft daardoor niet per sé meer controle. Het kost vooral meer tijd, omdat er altijd wel iets opgelost moet worden.
Wie samenwerkt met een ICT beheer bedrijf krijgt wel het inzicht, de voorspelbaarheid en de heldere afspraken, maar zonder dat er veel tijd in gaat zitten. Want, is op dit moment duidelijk hoe veilig de systemen exact zijn? Niet ‘ongeveer’ of ‘volgens mij’, maar concreet: wat is er geregeld? En wat niet?
Goed ICT beheer maakt dat inzichtelijk, zowel voor ondernemers als medewerkers. Dat is extra belangrijk als de IT groeit. Als systemen worden samengevoegd of als medewerkers meer rechten krijgen. De beveiliging wordt vaak ingesteld en daarna niet periodiek bekeken. Zodat het werkt, tot het niet meer werkt.
Bedrijven die het ICT beheer uitbesteden weten wie er verantwoordelijk is en wat de status is van systemen. Belangrijk, vooral bij meerdere leveranciers en een gebrek aan overzicht.
Daardoor worden:
Wie controle wil doet er dus verstandig aan om het ICT beheer uit te besteden aan een professionele partner. De unieke rolverdeling zorgt voor een samenwerking die voor iedereen beter werkt. Niet omdat organisaties zelf minder te zeggen krijgen, maar omdat de verantwoordelijkheden duidelijker verdeeld zijn.
Professioneel beheer van ICT betekent:
ICT beheer vraagt niet om directe controle, maar om regie over gemaakte afspraken. Servicelevels maken duidelijk wat er is afgesproken en wie waarvoor verantwoordelijk is. Daardoor krijgen MKB-ondernemers de handen vrij, wanneer ze weten dat het goed geregeld is.
Het is duidelijk dat problemen met IT worden opgepakt en dat back-ups periodiek worden gecontroleerd en getest. Die afspraken maken IT voorspelbaar. Precies wat bedrijven nodig hebben om dagelijks aan de slag te gaan met hun eigen werk.
Daar komt bij dat ICT beheer uitbesteden de kans biedt om (verder) te professionaliseren. Dat lukt bijvoorbeeld met de monitoring van systemen, om problemen te voorkomen voordat die ontstaan. Updates worden gepland en getest, om ze daarna veilig door te voeren.
Als professionele IT-partner in de Bollenstreek kunnen we risico’s signaleren voordat die merkbaar worden. En passen we de beveiliging op nieuwe dreigingen aan. Dat betekent niet dat er geen risico’s meer bestaan, maar wel dat wij ervoor zorgen dat ondernemers er zo min mogelijk omkijken naar hebben.
