Monteur op zijn knieën voor een netwerkkast in een groene omgeving met een stacaravan op de achtergrond.

ICT Beheer uitbesteden

Hoe kun je ICT beheer uitbesteden en toch optimale betrokkenheid blijven ervaren? Wij begrijpen onze klanten, omdat we weten dat dit het best samenwerkt. Zo verdienen we onze inzet terug met medewerkers die productiever zijn. En lossen we problemen op voordat ze ontstaan. 

Man in PWA-shirt belt glimlachend bij het raam van een kantoor met jaloezieën en het logo van Novinco op de ruit.

Wat betekent het om ICT beheer uit te besteden? 

“Klanten die aan ons hun ICT beheer uitbesteden dragen het dagelijks beheer van hun IT-omgeving aan ons over. Dat betekent dat wij het beheer doen van werkplekken, Microsoft 365, servers, de cloudomgeving en netwerken. Wij zorgen voor updates, back-ups, de beveiliging en natuurlijk de support voor medewerkers.

Eric - IT-engineer

2 personen met PWA shirt, staand voor een serverkast. 1 persoon met een netwerkkabel en laptop in hand.

Wanneer is ICT beheer uitbesteden verstandig?

Veel mkb-bedrijven denken aan ICT beheer uitbesteden zodra ze merken dat hun IT te belangrijk wordt om het ‘erbij’ te doen. Ze willen voorkomen dat storingen tot stilval leiden. Of ze willen (nieuwe) medewerkers veilig toegang bieden tot de systemen, updates en back-ups. Uitbesteden zorgt dan voor rust, zonder de grip te verliezen. 


Zodra organisaties groeien neemt het aantal medewerkers, apparaten, applicaties en misschien zelfs locaties toe. Of willen medewerkers gedeeltelijk thuiswerken, dus hybride werken? Dat stelt strengere eisen aan de informatiebeveiliging en het beheer. Onze klanten houden zelf de grip en controle, maar besteden het dagelijks beheer aan ons uit. 


Door ICT beheer uit te besteden voorkom je dat updates blijven liggen of dat niemand precies weet of de back-ups daadwerkelijk kunnen worden teruggezet als dat nodig is. Het voorkomt dat storingen per ongeluk uren aan productieve werktijd kunnen kosten. 


Tip: het uitbesteden van ICT beheer kan op allerlei manieren. Wil je gedeeltelijk uitbesteden en een interne IT-medewerker verantwoordelijk houden voor de applicaties en het beleid? Wij kunnen dan bijvoorbeeld zorgen voor de monitoring, het werkplekbeheer, de cybersecurity of de support voor gebruikers.

Man in zwart shirt staand op een ladder voor een blauw gebouw, die bezig is met een beveiligingscamera ophangen.

Welke ICT-taken kun je uitbesteden? 

Je kiest zelf wat je wilt uitbesteden en wat je als organisatie zelf wilt blijven doen. Daarover kunnen we je natuurlijk ook adviseren. Een groot deel van onze klanten besteedt dit aan ons uit: 

 

  1. beheer van laptops, desktops en andere werkplekken
  2. Microsoft 365, gebruikersaccounts, licenties en toegangsrechten 
  3. servers, cloudomgevingen, wifi, netwerken en verbindingen 
  4. monitoring, updates en patchmanagement 
  5. back-ups, herstelmogelijkheden en disaster recovery 
  6. cybersecurity, firewalls en bescherming van apparaten
  7. installatie, vervanging en registratie van hardware 
  8. een servicedesk voor vragen en storingen van medewerkers 

 

Neem contact op

In 6 stappen overstappen naar een nieuwe IT-partner
Je wilt overstappen naar een andere IT-partner, maar waar begin je? Tijdens de overstap wil je bereikbaar blijven, moeten medewerkers bij hun bestanden kunnen en wil je voorkomen dat je bedrijfsvoering wordt verstoord.
Meer dan bellen: zo slim kan zakelijke telefonie zijn
Een klant belt, jij zoekt de juiste gegevens erbij en werkt na afloop je notities bij. Dat kan slimmer. Met Telefonie Compleet van PWA koppel je zakelijke telefonie aan je digitale werkplek en maak je gebruik van slimme koppelingen en AI.
PWA’er aan het woord: Hello Wendy
Wendy is nog maar kort werkzaam bij PWA en is onze nieuwe telefoniste. Ze kent nu al alle afdelingen, weet precies naar wie ze moet doorverbinden en is altijd vrolijk, ook op een maandagochtend. Het gekke is alleen: ze drinkt geen koffie, heeft geen bureau en neemt nooit een vrije dag.
Een man in een donkerblauw PWA-overhemd houdt een open laptop vast in een warm verlichte ruimte.

Waar op letten bij ICT-beheer uitbesteden?

Een goede IT-partner om het ICT beheer aan uit te besteden moet de werkzaamheden vooral goed kunnen uitleggen. Dat geldt voor het beheer van software en hardware, en voor de verantwoordelijkheid over updates en back-ups. Vraag bijvoorbeeld wat er gebeurt bij een storing en hoe de support beschikbaar is. Of meer concreet, wat er gebeurt als een systeem onverhoopt uitvalt. 


Bij PWA leggen we die afspraken vast in een Service Level Agreement (SLA). Daarin beschrijven we hoe de informatiebeveiliging geregeld is, net als herstelprocedures en de verwerking van (persoons)gegevens. Allemaal belangrijke zaken, die je goed met elkaar wilt afspreken. 


Wij zijn ISO 9001-gecertificeerd voor kwaliteitsmanagement en beschikken over ISO 27001 voor informatiebeveiliging. Dat betekent dat we werken volgens de belangrijke (internationale) normen, om de hoogst mogelijke kwaliteit en betrouwbaarheid te kunnen bieden.  

Een lachende man in een lichtblauw overhemd en donker jasje leunt tegen een bureau in een kantoor.

ICT beheer uitbesteden aan een ervaren partner in de Bollenstreek 

Vanuit Noordwijkerhout zijn we bij PWA al meer dan 25 jaar de vertrouwde IT-partner voor tal van (mkb)organisaties. Dat doen we met een team van 45 medewerkers, voor meer dan 500 actieve klanten. Die variëren van kleine ondernemers tot mkb-bedrijven met tientallen tot honderden werkplekken. 


Zoek je een partner om het ICT beheer uit te besteden? Wij combineren specialistische kennis met korte lijnen. Veel zaken kunnen we op afstand monitoren en zelfs oplossen. Maar moeten we op locatie aan de slag? Dan komen we langs, zo lang als dat nodig is. We zijn gespecialiseerd in hardware, werkplekken, de cloud, verbindingen en beveiliging. Zo werk je samen met één partner, die de volledige verantwoordelijkheid draagt. Dat werkt vaak beter samen dan met allerlei verschillende leveranciers.  

Man in PWA-shirt werkt geconcentreerd op een laptop aan een vergadertafel in een modern kantoor met schuine balken en glazen wanden.

Meer weten?

Laat een bericht achter en een van onze adviseurs neemt zo snel mogelijk contact op.