De klassieke pc op kantoor past allang niet meer bij hoe veel bedrijven vandaag de dag werken. Maar, wat zijn werkelijk de voordelen van de moderne werkplek? Met andere woorden: wat levert dit op? We delen 7 voordelen die iedere organisatie herkent.
"De moderne werkplek moet wat ons betreft vooral makkelijk werken. Zonder gedoe met inloggen, losse versies van bestanden en eindeloze mailconversaties. Liever op maandagmorgen verder werken, in de documenten waarin collega’s in het weekend nog opmerkingen hebben geplaatst."
Alex Groeneveld - Teamleider Back-office
Geen zorgen over je systemen, wij grijpen in nog voordat jij iets merkt of merkt.
IT-onderhoud is bij ons in goede handen, zodat jouw systemen veilig en up-to-date blijven.
IT-onderhoud zonder zorgen – altijd veilig, up-to-date en onder controle.
Heldere afspraken en flexibele IT-contracten, altijd inclusief 15 minuten gratis support bij elk verzoek.
Flexibiliteit: overal werken
De desktopcomputer op kantoor wordt ingeruild door de vrijheid om overal te kunnen werken. Thuis, onderweg of bij de klant op locatie. De digitale werkplek is vrij van een vaste locatie.
Een accountmanager die net nog een offerte besprak kan vanaf een smartphone in SharePoint de laatste versie aanpassen en delen met het team. Dankzij Single Sign-on is het niet nodig om allerlei wachtwoorden te onthouden, terwijl conditional access de verbinding beveiligt. Resultaat? Sneller klaar, zodat iedereen op de hoogte is.
Samenwerken op afstand
Wie samenwerkt vanaf een moderne werkplek werkt nooit meer in verschillende versies. Een herkenbare frustratie, met de mailbox als grabbelton waarin ergens de waarheid staat. Collega’s werken voortaan realtime in hetzelfde bestand. Met elkaars opmerkingen en een aanvullend overleg vanuit Microsoft Teams.
Dat werkt bijvoorbeeld voor bouwbedrijven, waar de architect, aannemer en installateur een project voorbereiden. Voortaan in één omgeving met allemaal hetzelfde document. Dat lukt dankzij cloudopslag met versiebeheer, gekoppeld aan de bedrijfsapplicaties.
Flexibel samenwerken is fantastisch, zolang de risico’s goed zijn afgedekt. Want, wat als er een laptop kwijtraakt? Of als medewerkers werken op onbeveiligde wifi?
De voordelen van de moderne werkplek komen het best tot hun recht met Zero Trust-beveiliging. Dankzij multifactor authenticatie en geavanceerd device management. Simpel, omdat wij de ICT beheren. Dat betekent dat we een verloren apparaat op afstand kunnen wissen. Ook al kunnen onbevoegden daar toch al niets mee, dankzij sterke encryptie.
Tip: bedrijven die moeten voldoen aan NIS2 hebben met onze digitale werkplek automatisch dat deel van de compliance op orde.
Beheersbare kosten
De moderne werkplek is een oplossing-as-a-service. Een van de voordelen, omdat de kosten daardoor beheersbaar zijn. Geen eigen hardware om te onderhouden en geen serverruimte om te koelen. Of dure licenties die in de papieren lopen.
In plaats daarvan een vast bedrag per gebruiker. Met automatische updates en eenvoudig op én af te schalen. Handig bij seizoenspieken in de logistiek. En voor bedrijven die gestaag groeien, maar al hun werkkapitaal goed kunnen gebruiken om dat mogelijk te blijven maken.
Misschien wel het belangrijkste voordeel van de moderne werkplek: extra blije medewerkers.
De omgeving werkt gebruiksvriendelijk én is alvast ingericht. De laptop is meteen bruikbaar, met toegang tot alle applicaties en teams. Een vliegende start, dankzij onze voorbereiding.
Soepele processen
Dankzij digitale workflows en low-code automatisering is er nog veel meer mogelijk. Bijvoorbeeld om declaraties goed te laten keuren of verlofaanvragen in te dienen. Veel processen in organisaties zijn repetitief.
Er zijn allerlei extra voordelen van de moderne werkplek mogelijk, bijvoorbeeld met Power Automate. Om de inkomende facturen automatisch door te sturen naar de juiste manager. Of om klantdossiers automatisch te archiveren. Een simpel akkoord is voldoende, waarna de techniek de rest doet.
Ten slotte zorgt de moderne werkplek voor toekomstbestendige ICT. Een belangrijk voordeel, dat vaak over het hoofd wordt gezien. Bedrijven die op deze manier werken gebruiken veel minder papier, medewerkers hoeven minder te reizen en samen maken ze efficiënt gebruik van apparatuur.
Wie grotendeels online kan werken bespaart zowel de reistijd als de CO₂-uitstoot. Ondertussen zijn er refurbished devices geschikt voor werkplekken waar nieuw niet noodzakelijk is. Terwijl de digitale werkplek andersom klaar is voor de toekomst. Met de integratie van AI-tools, voor strengere Security-wetgeving en voor nieuwe vormen van hybride samenwerken.
Aan de slag met de voordelen van de moderne werkplek?
Ook profiteren van de voordelen van de moderne werkplek?
Of benieuwd wat dit in de praktijk kan betekenen? Dat leggen we graag uit.
