Locatie onafhankelijk werken: de moderne werkplek in de praktijk
Locatie onafhankelijk werken klinkt mooi. En dat is het ook, als werken op locatie werkelijk goed werkt. Daarom richten we de moderne werkplek professioneel in, besteden we aandacht aan medewerkers én delen we graag een aantal handige tips.
Meer dan toegang tot internet
Natuurlijk begint op locatie werken met toegang tot internet. Daarnaast vraagt het om aandacht voor de processen, de mensen en veiligheid. Dat brengen we allemaal samen in onze moderne werkplek en onze begeleiding als kennispartner.
Alex Groeneveld - Teamleider Back-office
Proactief beheer
Geen zorgen over je systemen, wij grijpen in nog voordat jij iets merkt of merkt.
Systeem- en netwerkbeheer
IT-onderhoud is bij ons in goede handen, zodat jouw systemen veilig en up-to-date blijven.
Onderhoud en updates
IT-onderhoud zonder zorgen – altijd veilig, up-to-date en onder controle.
Servicecontracten
Heldere afspraken en flexibele IT-contracten, altijd inclusief 15 minuten gratis support bij elk verzoek.
Wat veel bedrijven zoeken
Wat noemen bedrijven, als ze gevraagd wordt wat locatie onafhankelijk werken voor hen betekent?
We vroegen naar wat ze ervan verwachten en wat ze belangrijk vinden:
- Flexibiliteit voor medewerkers, zowel thuis, onderweg als op co-working plekken
- Kostenbesparing dankzij minder kantooruren en minder reiskosten
- Hogere tevredenheid en betere binding van talenten: meer keuze voor medewerkers
- Continuïteit: het werk kan doorgaan bij calamiteiten of reistijd
Ook begrijpen bedrijven veelal dat er een specifieke technische infrastructuur voor nodig is. De digitale werkplek combineert cloudoplossingen met een veilige verbinding en apparaatbeheer. Wij bundelen dat (en meer) in ons ICT beheer.
Wat wij bedrijven bieden
Werken op locatie kan op allerlei manieren. De moderne werkplek biedt flexibiliteit, maar is ook op zichzelf flexibel. Daarom gaan we altijd in gesprek, over de precieze wensen. En over de mogelijkheden, die we daarop afstemmen.
Op locatie werken vraagt bijvoorbeeld om:
- Beveiliging van het (thuis)netwerk
Met een VPN, MFA voor inloggen, beveiligde tools en up-to-date software. - Beleid voor locatie onafhankelijk werken
BYOD (Bring Your Own Device), acceptabel gebruik en privacy voor medewerkers. - Tools voor samenwerking in de cloud
Microsoft 365, Teams en OneDrive voor samenwerken en gedeelde opslag. - Support en beheer op afstand
Apparaatbeheer, regelmatige updates en belangrijk security patches.
Verder vraagt het om een bedrijfscultuur waarin op afstand werken wordt omarmd. Vanuit het vertrouwen dat dit voor iedereen werkt. Met resultaatgerichte sturing en duidelijke communicatie.
Aandacht voor wat belangrijk is
We helpen bedrijven bij het locatie onafhankelijk werken. Dat doen we met aandacht voor bijvoorbeeld de Quality of Connection en lokale performance-optimalisatie. Het is namelijk belangrijk om te werken op een stabiele internetverbinding, met een lage latency. Dat geldt vooral voor remote vergaderen, video en werken met grote bestanden.
Net zo belangrijk is het dat medewerkers kunnen doorwerken, als de verbinding wegvalt. Dat vraagt bijvoorbeeld om een automatische sync, duidelijke procedures bij conflicten (wie ‘wint’ bij twee versies?) en waarschuwingen dat documenten offline bewerkt zijn.
Ook richting medewerkers is het belangrijk om afspraken te maken over locatie onafhankelijk werken. Het gaat dan bijvoorbeeld om het moment van (belangrijke) veranderingen (denk aan tijdzones) en om de verwachtingen rond de bereikbaarheid, reactiesnelheid en beschikbaarheid. Dankzij onze ervaring met werken op afstand bij klanten, weten we waar organisaties in de praktijk tegenaan lopen.
Technisch sterk en persoonlijk betrokken
Daarom voeren we technisch uit wat er nodig is om op afstand te kunnen werken. Locatie onafhankelijk, als dat de wens is. Tegelijkertijd zijn we persoonlijk betrokken, zowel bij bedrijven als bij de mensen die er werken. Uiteindelijk moet het hen helpen bij hun werkzaamheden.
- Technische expertise en ervaring
- Aandacht voor medewerkers die ermee willen werken
Op zoek naar een professioneel ICT-beheer bedrijf?
Wij vertellen graag meer over de manier waarop we dat voor andere bedrijven doen.