PWA-medewerker sluit een laptop aan op een werkplek met dubbele monitoren in een modern kantoor met veel daglicht en planten.

Locatie onafhankelijk werken: de moderne werkplek in de praktijk

Locatie onafhankelijk werken klinkt mooi. En dat is het ook, als werken op locatie werkelijk goed werkt. Daarom richten we de moderne werkplek professioneel in, besteden we aandacht aan medewerkers én delen we graag een aantal handige tips. 

Man in zwarte blouse staat lachend voor de ingang van het PWA-pand, met het kleurrijke PWA-logo duidelijk zichtbaar boven de deur.

Meer dan toegang tot internet

"Natuurlijk begint op locatie werken met toegang tot internet. Daarnaast vraagt het om aandacht voor de processen, de mensen en veiligheid. Dat brengen we allemaal samen in onze moderne werkplek en onze begeleiding als kennispartner."

Alex Groeneveld - Teamleider Back-office

PWA-medewerker werkt achter een bureau in een modern en licht kantoor met een gele bank, groene stoelen en planten als interieuraccenten.

Wat veel bedrijven zoeken

Wat noemen bedrijven, als ze gevraagd wordt wat locatie onafhankelijk werken voor hen betekent? 
We vroegen naar wat ze ervan verwachten en wat ze belangrijk vinden: 

  • Flexibiliteit voor medewerkers, zowel thuis, onderweg als op co-working plekken 
  • Kostenbesparing dankzij minder kantooruren en minder reiskosten 
  • Hogere tevredenheid en betere binding van talenten: meer keuze voor medewerkers 
  • Continuïteit: het werk kan doorgaan bij calamiteiten of reistijd 

Ook begrijpen bedrijven veelal dat er een specifieke technische infrastructuur voor nodig is. De digitale werkplek combineert cloudoplossingen met een veilige verbinding en apparaatbeheer. Wij bundelen dat (en meer) in ons ICT beheer.  

Wat wij bedrijven bieden

Werken op locatie kan op allerlei manieren. De moderne werkplek biedt flexibiliteit, maar is ook op zichzelf flexibel. Daarom gaan we altijd in gesprek, over de precieze wensen. En over de mogelijkheden, die we daarop afstemmen. 

Op locatie werken vraagt bijvoorbeeld om: 

  • Beveiliging van het (thuis)netwerk 
    Met een VPN, MFA voor inloggen, beveiligde tools en up-to-date software. 
  • Beleid voor locatie onafhankelijk werken 
    BYOD (Bring Your Own Device), acceptabel gebruik en privacy voor medewerkers. 
  • Tools voor samenwerking in de cloud 
    Microsoft 365, Teams en OneDrive voor samenwerken en gedeelde opslag.  
  • Support en beheer op afstand 
    Apparaatbeheer, regelmatige updates en belangrijk security patches. 

Verder vraagt het om een bedrijfscultuur waarin op afstand werken wordt omarmd. Vanuit het vertrouwen dat dit voor iedereen werkt. Met resultaatgerichte sturing en duidelijke communicatie.  

Man in PWA-bedrijfskleding werkt geconcentreerd op een laptop aan een vergadertafel in een modern kantoor met glazen wanden en industriële details.

Aandacht voor wat belangrijk is

We helpen bedrijven bij het locatie onafhankelijk werken. Dat doen we met aandacht voor bijvoorbeeld de Quality of Connection en lokale performance-optimalisatie. Het is namelijk belangrijk om te werken op een stabiele internetverbinding, met een lage latency. Dat geldt vooral voor remote vergaderen, video en werken met grote bestanden. 

 

Net zo belangrijk is het dat medewerkers kunnen doorwerken, als de verbinding wegvalt. Dat vraagt bijvoorbeeld om een automatische sync, duidelijke procedures bij conflicten (wie "wint" bij twee versies?) en waarschuwingen dat documenten offline bewerkt zijn. 

 

Ook richting medewerkers is het belangrijk om afspraken te maken over locatie onafhankelijk werken. Het gaat dan bijvoorbeeld om het moment van (belangrijke) veranderingen (denk aan tijdzones) en om de verwachtingen rond de bereikbaarheid, reactiesnelheid en beschikbaarheid. Dankzij onze ervaring met werken op afstand bij klanten, weten we waar organisaties in de praktijk tegenaan lopen.  

PWA-medewerker werkt buiten aan een netwerk- of verdeelkast met een laptop en gereedschap, op een zonnige dag in een woonwijk.

Technisch sterk en persoonlijk betrokken

Daarom voeren we technisch uit wat er nodig is om op afstand te kunnen werken. Locatie onafhankelijk, als dat de wens is. Tegelijkertijd zijn we persoonlijk betrokken, zowel bij bedrijven als bij de mensen die er werken. Uiteindelijk moet het hen helpen bij hun werkzaamheden.  

  • Technische expertise en ervaring 
  • Aandacht voor medewerkers die ermee willen werken 
Laptops gezocht voor jonge vrouwen in Gambia
Een laptop die hier niet meer wordt gebruikt, kan ergens anders nog van grote waarde zijn. Zeker voor jonge vrouwen in Gambia die willen doorstuderen. Daarom dragen Van der Slot, Heemskerk Automatisering, Van Kesteren Schilders en PWA samen bij aan een mooi initiatief.
Veilig en verbonden werken: waarom beveiliging, IT-beheer en connectiviteit bij elkaar horen
Werken zonder internet is voor veel organisaties bijna niet meer voor te stellen. Bestanden staan in de cloud, overleg vindt plaats via Teams en medewerkers werken ook thuis of onderweg. Als één onderdeel niet goed werkt of onvoldoende beveiligd is, merk je dat al snel in de hele organisatie.
PWA’er aan het woord: Arnaud van der Ploeg
Wie al wat langer bij PWA rondloopt, kent hem waarschijnlijk wel. Arnaud van der Ploeg (44) is namelijk al bijna 20 jaar onderdeel van het team. Samen met collega Richard is Arnaud manager van het projectenteam, maar daarnaast ook nog dagelijks bezig met projecten voor klanten.
Man in PWA-bedrijfskleding staat glimlachend voor een serverkast met blauwe netwerkkabels in een moderne IT-ruimte.

Op zoek naar een professioneel ICT-beheer bedrijf?

Wij vertellen graag meer over de manier waarop we dat voor andere bedrijven doen.