PWA-medewerker sluit een laptop aan op een werkplek met dubbele monitoren in een modern kantoor met veel daglicht en planten.

Locatie onafhankelijk werken: de moderne werkplek in de praktijk

Locatie onafhankelijk werken klinkt mooi. En dat is het ook, als werken op locatie werkelijk goed werkt. Daarom richten we de moderne werkplek professioneel in, besteden we aandacht aan medewerkers én delen we graag een aantal handige tips. 

Man in zwarte blouse staat lachend voor de ingang van het PWA-pand, met het kleurrijke PWA-logo duidelijk zichtbaar boven de deur.

Meer dan toegang tot internet

Natuurlijk begint op locatie werken met toegang tot internet. Daarnaast vraagt het om aandacht voor de processen, de mensen en veiligheid. Dat brengen we allemaal samen in onze moderne werkplek en onze begeleiding als kennispartner.

Alex Groeneveld - Teamleider Back-office

PWA-medewerker werkt achter een bureau in een modern en licht kantoor met een gele bank, groene stoelen en planten als interieuraccenten.

Wat veel bedrijven zoeken

Wat noemen bedrijven, als ze gevraagd wordt wat locatie onafhankelijk werken voor hen betekent? 
We vroegen naar wat ze ervan verwachten en wat ze belangrijk vinden: 

  • Flexibiliteit voor medewerkers, zowel thuis, onderweg als op co-working plekken 
  • Kostenbesparing dankzij minder kantooruren en minder reiskosten 
  • Hogere tevredenheid en betere binding van talenten: meer keuze voor medewerkers 
  • Continuïteit: het werk kan doorgaan bij calamiteiten of reistijd 

Ook begrijpen bedrijven veelal dat er een specifieke technische infrastructuur voor nodig is. De digitale werkplek combineert cloudoplossingen met een veilige verbinding en apparaatbeheer. Wij bundelen dat (en meer) in ons ICT beheer.  

Wat wij bedrijven bieden

Werken op locatie kan op allerlei manieren. De moderne werkplek biedt flexibiliteit, maar is ook op zichzelf flexibel. Daarom gaan we altijd in gesprek, over de precieze wensen. En over de mogelijkheden, die we daarop afstemmen. 

Op locatie werken vraagt bijvoorbeeld om: 

  • Beveiliging van het (thuis)netwerk 
    Met een VPN, MFA voor inloggen, beveiligde tools en up-to-date software. 
  • Beleid voor locatie onafhankelijk werken 
    BYOD (Bring Your Own Device), acceptabel gebruik en privacy voor medewerkers. 
  • Tools voor samenwerking in de cloud 
    Microsoft 365, Teams en OneDrive voor samenwerken en gedeelde opslag.  
  • Support en beheer op afstand 
    Apparaatbeheer, regelmatige updates en belangrijk security patches. 

Verder vraagt het om een bedrijfscultuur waarin op afstand werken wordt omarmd. Vanuit het vertrouwen dat dit voor iedereen werkt. Met resultaatgerichte sturing en duidelijke communicatie.  

Man in PWA-bedrijfskleding werkt geconcentreerd op een laptop aan een vergadertafel in een modern kantoor met glazen wanden en industriële details.

Aandacht voor wat belangrijk is

We helpen bedrijven bij het locatie onafhankelijk werken. Dat doen we met aandacht voor bijvoorbeeld de Quality of Connection en lokale performance-optimalisatie. Het is namelijk belangrijk om te werken op een stabiele internetverbinding, met een lage latency. Dat geldt vooral voor remote vergaderen, video en werken met grote bestanden. 

Net zo belangrijk is het dat medewerkers kunnen doorwerken, als de verbinding wegvalt. Dat vraagt bijvoorbeeld om een automatische sync, duidelijke procedures bij conflicten (wie ‘wint’ bij twee versies?) en waarschuwingen dat documenten offline bewerkt zijn. 

Ook richting medewerkers is het belangrijk om afspraken te maken over locatie onafhankelijk werken. Het gaat dan bijvoorbeeld om het moment van (belangrijke) veranderingen (denk aan tijdzones) en om de verwachtingen rond de bereikbaarheid, reactiesnelheid en beschikbaarheid. Dankzij onze ervaring met werken op afstand bij klanten, weten we waar organisaties in de praktijk tegenaan lopen.  

PWA-medewerker werkt buiten aan een netwerk- of verdeelkast met een laptop en gereedschap, op een zonnige dag in een woonwijk.

Technisch sterk en persoonlijk betrokken

Daarom voeren we technisch uit wat er nodig is om op afstand te kunnen werken. Locatie onafhankelijk, als dat de wens is. Tegelijkertijd zijn we persoonlijk betrokken, zowel bij bedrijven als bij de mensen die er werken. Uiteindelijk moet het hen helpen bij hun werkzaamheden.  

  • Technische expertise en ervaring 
  • Aandacht voor medewerkers die ermee willen werken 
5 signalen dat het tijd is voor een IT-partner
Jouw IT-omgeving is de ruggengraat van je organisatie. Zolang alles werkt, lijkt het vanzelfsprekend. Maar zodra er storingen ontstaan of systemen niet goed op elkaar aansluiten, merk je hoe afhankelijk je bent van goede IT. Maar wanneer is het tijd voor een nieuwe IT-partner?
PWA’er aan het woord: Wessel Warmerdam
Wessel Warmerdam (28) is een vertrouwd gezicht binnen het projectenteam van PWA. Wie hem spreekt merkt al snel dat hij zijn plek binnen het team echt heeft gevonden, maar wat houdt hem bezig buiten werktijd?
Eye Security’s Vaisha Bernard zoekt naar kwetsbaarheden voor betere cybersecurity
Cybersecurity wordt vaak gezien als een strijd tussen bedrijven en hackers. Toch ligt de werkelijkheid vaak iets genuanceerder. Veel grote technologiebedrijven werken namelijk juist samen met securityonderzoekers om hun systemen veiliger te maken. Maar wat levert die samenwerking nu precies op?
Man in PWA-bedrijfskleding staat glimlachend voor een serverkast met blauwe netwerkkabels in een moderne IT-ruimte.

Op zoek naar een professioneel ICT-beheer bedrijf?

Wij vertellen graag meer over de manier waarop we dat voor andere bedrijven doen.