Adoptie van de Moderne Werkplek
Een moderne werkplek alleen is niet voldoende. De adoptie daarvan is minstens zo belangrijk, om te voorkomen dat 40% straks slechts halfslachtig gebruik maakt van Microsoft 365. Wij helpen als kennispartner, zowel om de systemen op te zetten als medewerkers mee te nemen en eventuele weerstand om te buigen naar meerwaarde.
Aandacht voor medewerkers
Als kennispartner brengen we de technische kennis, plus onze aanpak voor medewerkers. Zij moeten er uiteindelijk mee werken. Aandacht voor wat zij ervaren, waar ze tegenaanlopen en wat voor hen de voordelen zijn maakt de adoptie van de moderne werkplek stukken makkelijker.
Richard Clement - IT-specialist
Proactief beheer
Geen zorgen over je systemen, wij grijpen in nog voordat jij iets merkt of merkt.
Systeem- en netwerkbeheer
IT-onderhoud is bij ons in goede handen, zodat jouw systemen veilig en up-to-date blijven.
Onderhoud en updates
IT-onderhoud zonder zorgen – altijd veilig, up-to-date en onder controle.
Servicecontracten
Heldere afspraken en flexibele IT-contracten, altijd inclusief 15 minuten gratis support bij elk verzoek.
Visie, onboarding en aan de slag
De voordelen van de moderne werkplek komen het best tot hun recht bij een goede adoptie.
Daarom onderscheiden we de gedeelde visie van de daadwerkelijke onboarding en het moment waarop medewerkers er in de praktijk mee werken.
- Gedeelde visie
Vanuit een gedeelde visie benadrukken we de voordelen én de urgentie. Belangrijk, omdat het de aanleiding en reden vormt voor de adoptie van de moderne werkplek. Als kennispartner voor de mobiele en moderne werkplek bespreken we bijvoorbeeld key-users en gebruiksscenario’s binnen het bedrijf. - Onboarding
Tijdens de onboarding gaat het om zowel de techniek als training. We draaien pilots en trainen key-users, die uiteindelijk de ambassadeurs zullen zijn. Door te trainen in de tools zelf (embedded training) leren medewerkers er meteen goed mee werken. - In de praktijk aan de slag
Als medewerkers na de adoptie van de moderne werkplek aan de slag gaan meten we zowel het gebruik als de tevredenheid. Met feedbackloops brengen we in kaart wat er werkt, wat niet en waar eventuele frictie zit.
Best practices: adoptie van de digitale werkplek
Dankzij adopties van moderne werkplekken bij heel diverse bedrijven hebben we een aantal best practices ontwikkeld. Zoals het belang om mensen vanaf de eerste dag te betrekken. Belangrijk, omdat we eventuele pijnpunten of weerstand in kaart brengen. Net als wensen en de behoefte om mee te denken, over de uiteindelijke onboarding en implementatie.
De digitale werkplek wordt het best omarmd als collega’s elkaar enthousiast maken. Daarom delen we praktische tips en nieuwe mogelijkheden, die collega’s onderling makkelijk met elkaar kunnen delen. Handig, als schakel tussen de projectgroep en de rest van de werkvloer.
Als de adoptie achter de rug is blijven we betrokken. Met een dashboard voor het gebruik per tool of eventuele frictiepunten. Of om meer inzicht te krijgen in zoekopdrachten die weinig opleveren. Dus blijft het gebruik van SharePoint achter? Of valt er op andere plekken meer te winnen? Dan sturen we bij.
Adoptie: meer dan techniek alleen
De adoptie van de moderne werkplek voert verder dan de techniek alleen. Natuurlijk implementeren we de techniek en zorgen we ervoor dat alles vlekkeloos werkt.
Tegelijkertijd zijn we ons bewust van het belang van medewerkers, die achter de nieuwe werkwijze staan. Zij zijn het die ervoor zullen zorgen dat de digitale werkplek een succes wordt. Omdat ze zelf ervaren dat het makkelijker, sneller en soepeler werkt. Terwijl het ondertussen goed beveiligd is.
- Aandacht voor de techniek én voor medewerkers
- Veel ervaring met de adoptie van moderne en digitale werkplekken
Op zoek naar een professioneel ICT-beheer bedrijf?
Wij vertellen graag meer over de manier waarop we dat voor andere bedrijven doen.