Man in PWA-bedrijfskleding voert een telefoongesprek in een moderne kantoorhal met glazen wanden en tl-verlichting.

Adoptie van de Moderne Werkplek

Een moderne werkplek alleen is niet voldoende. De adoptie daarvan is minstens zo belangrijk, om te voorkomen dat 40% straks slechts halfslachtig gebruik maakt van Microsoft 365. Wij helpen als kennispartner, zowel om de systemen op te zetten als medewerkers mee te nemen en eventuele weerstand om te buigen naar meerwaarde. 

Lachende man zit achter een bureau en werkt op een computer in een moderne kantooromgeving met grijze schermwanden.

Aandacht voor medewerkers

"Als kennispartner brengen we de technische kennis, plus onze aanpak voor medewerkers. Zij moeten er uiteindelijk mee werken. Aandacht voor wat zij ervaren, waar ze tegenaanlopen en wat voor hen de voordelen zijn maakt de adoptie van de moderne werkplek stukken makkelijker."

Richard Clement - IT-specialist

IT consultant helpt klant achter een bureau; een vrouw zit achter de computer terwijl een man in PWA-bedrijfskleding meekijkt op het scherm in een modern kantoor.

Visie, onboarding en aan de slag

De voordelen van de moderne werkplek komen het best tot hun recht bij een goede adoptie. 
Daarom onderscheiden we de gedeelde visie van de daadwerkelijke onboarding en het moment waarop medewerkers er in de praktijk mee werken.  

  1. Gedeelde visie 
    Vanuit een gedeelde visie benadrukken we de voordelen én de urgentie. Belangrijk, omdat het de aanleiding en reden vormt voor de adoptie van de moderne werkplek. Als kennispartner voor de mobiele en moderne werkplek bespreken we bijvoorbeeld key-users en gebruiksscenario’s binnen het bedrijf.  
  2. Onboarding 
    Tijdens de onboarding gaat het om zowel de techniek als training. We draaien pilots en trainen key-users, die uiteindelijk de ambassadeurs zullen zijn. Door te trainen in de tools zelf (embedded training) leren medewerkers er meteen goed mee werken.  
  3. In de praktijk aan de slag 
    Als medewerkers na de adoptie van de moderne werkplek aan de slag gaan meten we zowel het gebruik als de tevredenheid. Met feedbackloops brengen we in kaart wat er werkt, wat niet en waar eventuele frictie zit. 

Best practices: adoptie van de digitale werkplek

Dankzij adopties van moderne werkplekken bij heel diverse bedrijven hebben we een aantal best practices ontwikkeld. Zoals het belang om mensen vanaf de eerste dag te betrekken. Belangrijk, omdat we eventuele pijnpunten of weerstand in kaart brengen. Net als wensen en de behoefte om mee te denken, over de uiteindelijke onboarding en implementatie. 

De digitale werkplek wordt het best omarmd als collega’s elkaar enthousiast maken. Daarom delen we praktische tips en nieuwe mogelijkheden, die collega’s onderling makkelijk met elkaar kunnen delen. Handig, als schakel tussen de projectgroep en de rest van de werkvloer. 

Als de adoptie achter de rug is blijven we betrokken. Met een dashboard voor het gebruik per tool of eventuele frictiepunten. Of om meer inzicht te krijgen in zoekopdrachten die weinig opleveren. Dus blijft het gebruik van SharePoint achter? Of valt er op andere plekken meer te winnen? Dan sturen we bij.  

ChatGPT zei:  Man in PWA-bedrijfskleding werkt geconcentreerd op een laptop aan een vergadertafel in een modern kantoor met glazen wanden en industriële details.

Adoptie: meer dan techniek alleen

De adoptie van de moderne werkplek voert verder dan de techniek alleen. Natuurlijk implementeren we de techniek en zorgen we ervoor dat alles vlekkeloos werkt. 

Tegelijkertijd zijn we ons bewust van het belang van medewerkers, die achter de nieuwe werkwijze staan. Zij zijn het die ervoor zullen zorgen dat de digitale werkplek een succes wordt. Omdat ze zelf ervaren dat het makkelijker, sneller en soepeler werkt. Terwijl het ondertussen goed beveiligd is. 

  • Aandacht voor de techniek én voor medewerkers 
  • Veel ervaring met de adoptie van moderne en digitale werkplekken 
Laptops gezocht voor jonge vrouwen in Gambia
Een laptop die hier niet meer wordt gebruikt, kan ergens anders nog van grote waarde zijn. Zeker voor jonge vrouwen in Gambia die willen doorstuderen. Daarom dragen Van der Slot, Heemskerk Automatisering, Van Kesteren Schilders en PWA samen bij aan een mooi initiatief.
Veilig en verbonden werken: waarom beveiliging, IT-beheer en connectiviteit bij elkaar horen
Werken zonder internet is voor veel organisaties bijna niet meer voor te stellen. Bestanden staan in de cloud, overleg vindt plaats via Teams en medewerkers werken ook thuis of onderweg. Als één onderdeel niet goed werkt of onvoldoende beveiligd is, merk je dat al snel in de hele organisatie.
PWA’er aan het woord: Arnaud van der Ploeg
Wie al wat langer bij PWA rondloopt, kent hem waarschijnlijk wel. Arnaud van der Ploeg (44) is namelijk al bijna 20 jaar onderdeel van het team. Samen met collega Richard is Arnaud manager van het projectenteam, maar daarnaast ook nog dagelijks bezig met projecten voor klanten.
Vrouw met bril en lang haar glimlacht terwijl ze op een bureau zit in het PWA-kantoor, met het PWA-logo zichtbaar op de achtergrond.

Op zoek naar een professioneel ICT-beheer bedrijf?

Wij vertellen graag meer over de manier waarop we dat voor andere bedrijven doen.