5 signalen dat een mkb-bedrijf klaar is voor het uitbesteden van ict beheer
De IT-omgeving werkt waarschijnlijk prima. Apparaten werken, bestanden zijn bereikbaar en medewerkers kunnen hun werk doen. Tot het moment dat het ineens misgaat. Of dat medewerkers merken dat de systemen te groot zijn gegroeid, waardoor een kleine storing uitgroeit tot grote problemen. Wij delen 5 signalen dat een mkb-bedrijf klaar is voor het uitbesteden van ICT beheer.
Als bedrijven twijfelen
“Veel bedrijven twijfelen over het uitbesteden van ICT beheer. Zodra erover wordt getwijfeld is het waarschijnlijk een goed idee. Zowel voor de stabiliteit, professionaliteit als voor de directe hulp bij eventuele problemen. Dat geeft rust.”
Maurice Flier - Directeur
Proactief beheer
Geen zorgen over je systemen, wij grijpen in nog voordat jij iets merkt of merkt.
Systeem- en netwerkbeheer
IT-onderhoud is bij ons in goede handen, zodat jouw systemen veilig en up-to-date blijven.
Onderhoud en updates
IT-onderhoud zonder zorgen – altijd veilig, up-to-date en onder controle.
Servicecontracten
Heldere afspraken en flexibele IT-contracten, altijd inclusief 15 minuten gratis support bij elk verzoek.
Signaal 1: niemand weet precies hoe het netwerk is ingericht
Bedrijven twijfelen over het ICT beheer uitbesteden. Het is een goed idee om uit te besteden als eigenlijk niemand precies weet hoe het netwerk is ingericht. Bijvoorbeeld omdat er een router is vervangen, er extra wifi-punten zijn geplaatst of nieuwe servers en cloudoplossingen zijn toegevoegd.
Als niemand precies weet hoe alles met elkaar verbonden is wordt dat lastig bij storingen. Het oplossen is onnodig ingewikkeld, als niet bekend is waar bepaalde systemen draaien en hoe apparaten onderling met elkaar communiceren. Wij bieden ICT beheer waarbij we dat goed in kaart brengen én documenteren.
2: storingen worden pas opgelost als er iemand klaagt
Vervelend als een printer niet werkt of een server traag reageert. Of als een applicatie zelfs even helemaal wegvalt. Vaak worden die problemen pas opgelost als medewerkers er last van krijgen. Jammer, omdat de IT-omgeving dan pas wordt gecontroleerd als er al een storing is.
Wij werken anders voor de bedrijven die voor het uitbesteden van ICT beheer hebben gekozen. Wij monitoren de systemen continu. Daardoor kunnen we vaak al zien waar problemen ontstaan, voordat medewerkers er last van krijgen.
We zien het bijvoorbeeld als een server langzaam voller raakt. Of als een netwerkverbinding steeds zwaarder belast wordt. Door die signalen vroegtijdig te herkennen kunnen we vaak storingen voorkomen.
3. Updates en beveiliging gebeuren ‘als er tijd is’
Veel mkb-organisaties proberen te voorkomen dat medewerkers last hebben van een update of een herstart. Of updates komen op een to do-list, maar de aandacht daarvoor verdwijnt naar de achtergrond. In beide gevallen worden de updates niet tijdig doorgevoerd, terwijl die wel belangrijk zijn voor de veiligheid.
Het uitbesteden van ICT beheer is in die gevallen een goed idee. Wij houden bij wat er moet gebeuren en zijn op de hoogte van actuele updates. Die voeren we uit, op het moment dat dit moet gebeuren. Zonder vertraging, om de systemen voor iedereen veilig te houden.
4. De groei van het bedrijf begint de IT te vertragen
De IT is vaak ingericht voor een klein team. Als teams groeien neemt het aantal apparaten, verbindingen en de hoeveelheid data toe. Ook worden cloudapplicaties veel intensiever gebruikt. Dat betekent dat de IT-omgeving mee zou moeten groeien. Om trage systemen en instabiele verbindingen te voorkomen. Voor bedrijven die aan ons hun ICT beheer uitbesteden houden we dat continu in de gaten. Bijvoorbeeld door de prestaties van systemen te monitoren.
5. Niemand heeft overzicht over back-ups en security
Vanuit overzicht over de systemen is het makkelijker beheren. Dat doen we, bijvoorbeeld als het gaat om de back-ups en security. Belangrijk, omdat er anders problemen kunnen ontstaan met antivirus, toegangsrechten en bijvoorbeeld de beveiliging van het netwerk.
Tip: we controleren updates voordat we die uitvoeren en checken of back-ups daadwerkelijk werken. Een paar van de voordelen van het uitbesteden van ICT beheer voor mkb-bedrijven.