Staat Microsoft Teams bij u ook bekend als hét programma dat het thuiswerken in tijden van Corona heeft vergemakkelijkt? U bent zeker niet de enige. Nooit eerder was vergaderen op afstand zo eenvoudig. Maar enkel videobellen omvat niet de veelzijdigheid van Microsoft Teams, want er is veel meer mogelijk dan dat alleen. Dit artikel geeft u inzicht in de dynamische werkomgeving van Microsoft Teams dat bij goed gebruik uw bedrijfsprocessen optimaliseert en uw medewerkers ondersteunt in het nieuwe, slimme samenwerken.

 
Gemak dient de mens
Microsoft Teams is er om het (online) samenwerken te ondersteunen en optimaliseren. Dat houdt in dat waar u ook aan het werk bent, u altijd en op elk apparaat in contact staat met collega’s. Met het programma kunt u namelijk chatten, documenten delen, taken bijhouden en samen met collega’s werken aan documenten. Daarnaast is het zelfs mogelijk om Microsoft Teams te gebruiken als zakelijke telefooncentrale, zowel intern als extern. 

Mailcultuur is verleden tijd 
Met Microsoft Teams is de huidige Whatsapp- en mailcultuur verleden tijd. Via persoonlijke chats kunt u elke collega binnen het bedrijf benaderen en is het mogelijk om als team te werk te gaan in een Teams-kanaal. In een Teams-kanaal kunt u updates en documenten delen, maar ook een Teams-agenda bijhouden. Daarnaast staat uw agenda gekoppeld aan Microsoft Teams en kunt u persoonlijke taken bijhouden met Tasks voor Planner en To Do.

Veilig en betrouwbaar 
Naast de veelzijdigheid en het gemak van het programma, werkt u ook in een beveiligde omgeving. Zo is er een beleid geïntegreerd die vertrouwelijke gegevens beveiligd, maar ook beschermd voor het verlies van gegevens en kwaadwillende software. Verder kunt u heel eenvoudig deelnemers bevoegdheden toekennen, nieuwe collega’s toevoegen en oud-collega’s hun toegang ontzien.

Is Microsoft Teams ook iets voor u?
Bent u een voorstander van hybride werken, maar wilt u toch samenkomen als één team? Dan is Microsoft Teams zeker iets voor u. Waar u ook bent, alle documenten en taken vindt u terug op één centrale, georganiseerde en beveiligde plek en u bent ten alle tijden verbonden met uw collega’s. En mocht u al in bezit zijn van Microsoft 365, dan heeft u zelfs al toegang tot Microsoft Teams. In dat geval begeleidt PWA u graag bij het inrichten van het programma.

Bent u nog niet in bezit van Microsoft Teams, maar wilt u ook overstappen op het nieuwe, slimme samenwerken met Microsoft Teams? Neem dan contact met ons op, dan kijken wij met u mee en helpen wij graag verder.