Het nieuwe slimme samenwerken met Microsoft Teams

Staat Microsoft Teams bij u ook bekend als hét programma dat het thuiswerken in tijden van Corona heeft vergemakkelijkt? U bent zeker niet de enige. Nooit eerder was vergaderen op afstand zo eenvoudig. Maar enkel videobellen omvat niet de veelzijdigheid van Microsoft Teams, want er is veel meer mogelijk dan dat alleen. Dit artikel geeft u inzicht in de dynamische werkomgeving van Microsoft Teams dat bij goed gebruik uw bedrijfsprocessen optimaliseert en uw medewerkers ondersteunt in het nieuwe, slimme samenwerken.

Gemak dient de mens

Microsoft Teams is er om het (online) samenwerken te ondersteunen en optimaliseren. Dat houdt in dat waar u ook aan het werk bent, u altijd en op elk apparaat in contact staat met collega’s. Met het programma kunt u namelijk chatten, documenten delen, taken bijhouden en samen met collega’s werken aan documenten. Daarnaast is het zelfs mogelijk om Microsoft Teams te gebruiken als zakelijke telefooncentrale, zowel intern als extern. 

 

 

Mailcultuur is verleden tijd 

Met Microsoft Teams is de huidige Whatsapp- en mailcultuur verleden tijd. Via persoonlijke chats kunt u elke collega binnen het bedrijf benaderen en is het mogelijk om als team te werk te gaan in een Teams-kanaal. In een Teams-kanaal kunt u updates en documenten delen, maar ook een Teams-agenda bijhouden. Daarnaast staat uw agenda gekoppeld aan Microsoft Teams en kunt u persoonlijke taken bijhouden met Tasks voor Planner en To Do.

 

 

Veilig en betrouwbaar 

Naast de veelzijdigheid en het gemak van het programma, werkt u ook in een beveiligde omgeving. Zo is er een beleid geïntegreerd die vertrouwelijke gegevens beveiligd, maar ook beschermd voor het verlies van gegevens en kwaadwillende software. Verder kunt u heel eenvoudig deelnemers bevoegdheden toekennen, nieuwe collega’s toevoegen en oud-collega’s hun toegang ontzien.

 

 

Is Microsoft Teams ook iets voor u?

Bent u een voorstander van hybride werken, maar wilt u toch samenkomen als één team? Dan is Microsoft Teams zeker iets voor u. Waar u ook bent, alle documenten en taken vindt u terug op één centrale, georganiseerde en beveiligde plek en u bent ten alle tijden verbonden met uw collega’s. En mocht u al in bezit zijn van Microsoft 365, dan heeft u zelfs al toegang tot Microsoft Teams. In dat geval begeleidt PWA u graag bij het inrichten van het programma.

la3 9406 lilian fotografie pwa noordwijkerhout 2024 08 27.jpg?1752495911&focus=50.30 51

Meer weten?

Wil je meer weten over dit onderwerp? Laat dan een bericht voor ons achter en een van onze adviseurs neemt zo snel mogelijk contact met je op! 

 

Lees ook onze andere blogs

PWA’er aan het woord: Hello Wendy
Wendy is nog maar kort werkzaam bij PWA en is onze nieuwe telefoniste. Ze kent nu al alle afdelingen, weet precies naar wie ze moet doorverbinden en is altijd vrolijk, ook op een maandagochtend. Het gekke is alleen: ze drinkt geen koffie, heeft geen bureau en neemt nooit een vrije dag.
Copilot Cowork: jouw nieuwe collega binnen Microsoft 365
We zien AI in hoog tempo verschuiven van hulpmiddel naar teamlid. Met Copilot Cowork zet Microsoft daarin een flinke stap: niet alleen tips en teksten, maar een assistent die taken zelfstandig voor je uitvoert.
De voordelen van één totaaloplossing voor je IT
Binnen veel organisaties is de IT-omgeving in de loop der jaren stap voor stap gegroeid. Telefonie werd bij de ene partij geregeld, hardware bij een andere leverancier en het IT-beheer weer ergens anders. Dat lijkt op het eerste gezicht prima te werken.