De cloud zorgt ervoor dat bestanden en applicaties niet alleen op een computer of server op kantoor staan. Medewerkers kunnen er ook vanaf andere locaties en apparaten bij. Zo kan iemand op kantoor aan een document beginnen en er later ergens anders mee verdergaan, zonder bestanden handmatig te verplaatsen of op meerdere plekken op te slaan.
Welke cloudoplossing het beste past, verschilt per organisatie. Sommige bedrijven werken volledig in de cloud, terwijl andere organisaties online oplossingen combineren met een eigen server. Het belangrijkste is dat de omgeving aansluit op de manier waarop jouw organisatie werkt en medewerkers veilig toegang geeft tot de informatie en programma’s die zij nodig hebben.
Microsoft 365 bestaat uit programma’s die veel medewerkers dagelijks gebruiken. Met Outlook, Teams, OneDrive en SharePoint kunnen ze e-mailen, overleggen, vergaderen en documenten delen. Doordat deze programma’s met elkaar samenwerken, hoeven medewerkers minder te wisselen tussen verschillende toepassingen.
Een document kan bijvoorbeeld worden opgeslagen in OneDrive, gedeeld via Teams en vervolgens samen met collega’s worden bewerkt. Iedereen werkt in dezelfde versie en aanpassingen zijn direct zichtbaar. Dat maakt samenwerken overzichtelijker, zowel binnen de organisatie als met mensen daarbuiten.
“Als je het moderne werken als een volledig opgemaakte kerstboom ziet, dan is Microsoft 365 de boom. De rest van de applicaties zijn de versiering.”
Theo Heemskerk, Directeur
De cloud maakt bestanden en applicaties online bereikbaar. Microsoft 365 biedt medewerkers de programma’s om te communiceren, informatie te delen en samen te werken. Wanneer deze onderdelen goed op elkaar aansluiten, ontstaat een moderne werkplek waarin medewerkers eenvoudig kunnen vinden en gebruiken wat zij nodig hebben.
Bij PWA stemmen we de inrichting af op jouw organisatie. We kijken naar de programma’s die medewerkers gebruiken, de manier waarop zij werken en wat er nodig is om dat veilig en prettig te laten verlopen. Zo krijg je geen standaardoplossing, maar een moderne werkplek die past bij de dagelijkse praktijk.
Meer weten?
Wil je meer weten over dit onderwerp? Laat dan een bericht voor ons achter en een van onze adviseurs neemt zo snel mogelijk contact met je op!
Lees ook onze andere blogs
