Microsoft Stream kunt u bijvoorbeeld gebruiken om trainingsvideo’s of instructievideo’s te delen met uw werknemers en collega’s. Het is heel gemakkelijk om schermopnames te maken via Stream. Zo kunt u opnames van vergaderingen, presentaties of lessen delen met iedereen binnen de organisatie. Er kan een toets of vragenlijst worden toegevoegd aan de video.
Wat vooral handig is aan Microsoft Stream is dat u Microsoft stream kunt indelen in verschillende kanalen en groepen. Zo kunt u gemakkelijk beheren wie de video-inhoud wel of niet kan zien.
Net zoals andere Office 365-apps werkt Microsoft Stream goed samen met bijvoorbeeld Microsoft Teams en Microsoft, OneNote en Sharepoint.
Microsoft Stream is geen losse applicatie, maar onderdeel van Microsoft 365. Handig, omdat dat het makkelijker maakt om een opname uit Teams of een instructievideo voor collega’s op te slaan in OneDrive of te delen via SharePoint. Goed beveiligd, en eenvoudig te delen met de gewenste medewerkers of teams.
PWA richt Microsoft 365-omgevingen in voor (mkb)klanten, ook inclusief Microsoft Stream. Het vormt de basis van de moderne werkplek voor klanten. Wij zijn Modern Workspace Partner, dus kunnen we organisaties helpen met hun licenties en verzorgen de inrichting, het beheer en de beveiliging voor het dagelijks gebruik van de software.
“Wij zorgen ervoor dat toepassingen zoals Stream, Teams, SharePoint en OneDrive logisch met elkaar samenwerken. Zo ervaren onze klanten de grootste voordelen van Microsoft 365.” Nick Herfst, IT-specialist.
Voorheen werden video’s van Microsoft Stream apart opgeslagen, in de tijd van Stream Classic. Dat is aangepast, omdat SharePoint een veel logischere plek is om video’s op te slaan en te delen.
Persoonlijke video’s en bepaalde Teams-opnamen kunnen in OneDrive staan, maar video’s die horen bij teams of de hele organisatie staan in SharePoint. Stream is vervolgens de software om de video te bekijken, te delen en makkelijk terug te kunnen vinden. Het toont de integratie van de verschillende onderdelen binnen Microsoft 365.
Die integratie biedt een aantal voordelen. Bij PWA stellen we voor organisaties de structuur en de toegangsrechten in, bijvoorbeeld voor documenten. Hetzelfde toegangsbeheer op basis van rollen en rechten geldt vervolgens ook voor de video’s.
Dus moet een instructievideo in Microsoft Stream alleen toegankelijk zijn voor een bepaalde afdeling? Of is een Teams-opname alleen bedoeld voor de deelnemers aan die vergadering? We kunnen het allemaal eenvoudig instellen, om er veilig en overzichtelijk mee te werken.
Een videoplatform wordt al snel onoverzichtelijk als iedereen bestanden zonder duidelijke structuur opslaat en deelt. Daarom kijken we bij PWA eerst naar de rol die video binnen de organisatie krijgt. Wordt Stream vooral gebruikt voor Teams-opnamen, interne instructies, onboarding, trainingen of bijvoorbeeld communicatie vanuit het management? Vanuit dat gebruik bepalen we waar video's logisch worden opgeslagen en wie toegang nodig heeft.
Daarbij kijken we naar de complete Microsoft 365-omgeving. We kunnen bijvoorbeeld meedenken over de inrichting van SharePoint, toegangsrechten en MFA en over de koppeling met Teams en OneDrive. Zo gaat het niet alleen om de vraag óf medewerkers een video kunnen bekijken, maar ook of de informatie logisch georganiseerd en goed beveiligd is. Dit maakt Microsoft Stream onderdeel van een beheerbare moderne werkplek in plaats van nóg een losse applicatie.
Strategie, structuur en veiligheid komen samen. Zo zorgen we ervoor dat jouw video's de juiste mensen bereiken, veilig, logisch georganiseerd en volledig geïntegreerd in Microsoft 365.
Meer weten?
Wil je meer weten over dit onderwerp? Laat dan een bericht voor ons achter en een van onze adviseurs neemt zo snel mogelijk contact met je op!
Lees ook onze andere blogs
