Microsoft Suite uitgelicht: Microsoft Planner

Microsoft heeft een aantal handige tools ontwikkeld om het online werken makkelijker en overzichtelijker te maken. In deze blog bespreken we Microsoft Planner. Zoals de naam al aangeeft is dit een tool waarmee u gemakkelijk projecten kunt plannen en beheren. Microsoft planner kun je gemakkelijk vinden in SharePoint en het staat ook gekoppeld aan Microsoft Teams. Heeft u Microsoft 365 Suite? Dan kunt u Microsoft Planner reeds gebruiken.

Hoe werkt Microsoft Planner precies?

Met Microsoft Planner kun je gemakkelijk samenwerken met collega’s in een overzichtelijke omgeving. De Microsoft Planner omgeving kunt u zelf indelen in verschillende borden. Deze borden kunt u zelf een naam geven. Hierdoor is Microsoft Planner erg handig bij verschillende lopende projecten of bijvoorbeeld een contentkalender van de marketingafdeling.


U kunt bijvoorbeeld projecten en taken toewijzen aan collega’s. Elke collega krijgt een persoonlijk overzicht met alle taken die aan hem/haar toegewezen zijn. Wanneer u aan een taak begint kunt u hem in behandeling zetten en wanneer u klaar bent kunt u de taak op voltooid zetten.

 

 
Foto: Persoonlijk overzicht van toegewezen taken.

Microsoft Planner maakt alle taken heel overzichtelijk. Je kunt namelijk verschillende mapjes aanmaken voor bijvoorbeeld verschillende projecten of datums. In deze mapjes kunnen taken worden toegevoegd. Deze taken kunnen worden voorzien van labels en een titel naar keuze. Zo kun je in 1 oogopslag zien waar de taak over gaat. De taken kun je zoals eerder benoemd, toewijzen aan een ander of aan uzelf. Verder kan er ook een einddatum worden toegevoegd. Degene aan wie de taak is toegevoegd krijgen dan ook herinneringen per mail. Deadlines kunnen dus makkelijk worden gesteld en gehaald.

 


 Foto: Voorbeeld van een bord met mapjes, taken en labels.

la3 9406 lilian fotografie pwa noordwijkerhout 2024 08 27.jpg?1752495911&focus=50.30 51

Meer weten?

Wil je meer weten over dit onderwerp? Laat dan een bericht voor ons achter en een van onze adviseurs neemt zo snel mogelijk contact met je op! 

 

Anti-spam
Typ bovenstaande code over.

Lees ook onze andere blogs

Zo zet Agribusiness Service Copilot in op de werkvloer
AI is geen toekomstvisie meer, het is er gewoon. Met tools zoals Microsoft Copilot werk je slimmer, sneller en veiliger binnen je vertrouwde Microsoft 365-omgeving. Denk aan het samenvatten van lange rapporten, het schrijven van teksten of het automatiseren van terugkerende taken.
Hoe Copilot Outlook versterkt: slimmer mailen in de praktijk
AI-tools zoals Microsoft Copilot beloven productiviteitswinst, maar wat levert dat concreet op in het dagelijks werk? In een gesprek met Edward van der Poort van Avant Medical werd duidelijk hoe Copilot een verschil maakt in iets ogenschijnlijk simpels: het versturen van e-mails.
Zorgeloos op vakantie? Lees onze IT tips
De vakantie staat voor de deur. Je koffers zijn (bijna) gepakt, maar is je digitale werkplek ook klaar voor de zomer? Met deze 5 praktische IT-tips voorkom je verrassingen tijdens je vakantie én bij terugkomst. Zo kun je écht met een gerust hart offline gaan.