Microsoft Suite uitgelicht: Microsoft Planner

Microsoft heeft een aantal handige tools ontwikkeld om het online werken makkelijker en overzichtelijker te maken. In deze blog bespreken we Microsoft Planner. Zoals de naam al aangeeft is dit een tool waarmee u gemakkelijk projecten kunt plannen en beheren. Microsoft planner kun je gemakkelijk vinden in SharePoint en het staat ook gekoppeld aan Microsoft Teams. Heeft u Microsoft 365 Suite? Dan kunt u Microsoft Planner reeds gebruiken.

Hoe werkt Microsoft Planner precies?

Met Microsoft Planner kun je gemakkelijk samenwerken met collega’s in een overzichtelijke omgeving. De Microsoft Planner omgeving kunt u zelf indelen in verschillende borden. Deze borden kunt u zelf een naam geven. Hierdoor is Microsoft Planner erg handig bij verschillende lopende projecten of bijvoorbeeld een contentkalender van de marketingafdeling.


U kunt bijvoorbeeld projecten en taken toewijzen aan collega’s. Elke collega krijgt een persoonlijk overzicht met alle taken die aan hem/haar toegewezen zijn. Wanneer u aan een taak begint kunt u hem in behandeling zetten en wanneer u klaar bent kunt u de taak op voltooid zetten.

 

 
Foto: Persoonlijk overzicht van toegewezen taken.

Microsoft Planner maakt alle taken heel overzichtelijk. Je kunt namelijk verschillende mapjes aanmaken voor bijvoorbeeld verschillende projecten of datums. In deze mapjes kunnen taken worden toegevoegd. Deze taken kunnen worden voorzien van labels en een titel naar keuze. Zo kun je in 1 oogopslag zien waar de taak over gaat. De taken kun je zoals eerder benoemd, toewijzen aan een ander of aan uzelf. Verder kan er ook een einddatum worden toegevoegd. Degene aan wie de taak is toegevoegd krijgen dan ook herinneringen per mail. Deadlines kunnen dus makkelijk worden gesteld en gehaald.

 


 Foto: Voorbeeld van een bord met mapjes, taken en labels.

la3 9406 lilian fotografie pwa noordwijkerhout 2024 08 27.jpg?1752495911&focus=50.30 51

Meer weten?

Wil je meer weten over dit onderwerp? Laat dan een bericht voor ons achter en een van onze adviseurs neemt zo snel mogelijk contact met je op! 

 

Lees ook onze andere blogs

PWA’er aan het woord: Arnaud van der Ploeg
Wie al wat langer bij PWA rondloopt, kent hem waarschijnlijk wel. Arnaud van der Ploeg (44) is namelijk al bijna 20 jaar onderdeel van het team. Samen met collega Richard is Arnaud manager van het projectenteam, maar daarnaast ook nog dagelijks bezig met projecten voor klanten.
Wanneer is het tijd om IT uit te besteden?
Veel organisaties regelen hun IT in eerste instantie zelf. Dat werkt vaak prima, totdat je merkt dat het steeds meer tijd en aandacht vraagt. Niet omdat het direct misgaat, maar omdat het complexer wordt en afhankelijkheden toenemen. De vraag is dan niet óf je IT moet uitbesteden, maar wanneer dat het juiste moment is.
Ben jij klaar voor de zomer? Vergeet je IT niet
De zomer komt eraan. Medewerkers gaan op vakantie, werken tijdelijk vanuit een andere locatie of maken een zakelijke reis naar het buitenland. Voor veel organisaties betekent dat een andere bezetting en een andere manier van werken.