Microsoft Suite uitgelicht: Forms

Deze week staat Microsoft Forms in de spotlight. Microsoft Forms is een online enquêtemaker die valt onder Office 365. Met Microsoft Forms kunt u heel gemakkelijk enquêtes/vragenlijsten ontwerpen. U kunt de vragenlijsten geheel naar wens stijlen en vormgeven. U kunt bijvoorbeeld de huisstijl toepassen of afbeeldingen toevoegen.

Waar kunt u Microsoft Forms voor gebruiken?

Met Microsoft Forms kunt u snel en efficiënt informatie verzamelen van de doelgroep.
Microsoft Forms is bijvoorbeeld heel handig om klanttevredenheid te testen of om wensen van klanten te inventariseren.

 

Een vragenlijst vormgeven

U geeft de vragenlijst een duidelijke titel en geeft een korte beschrijving over waar de vragenlijst over gaat.
Hierna kunt u de vragen gaan opstellen. Microsoft Forms geeft meerdere antwoordopties om de vraag te kunnen beantwoorden. Er zijn wel meer dan 60 antwoordopties om uit te kiezen. Een populaire optie is bijvoorbeeld multiple-choice of star rating. 

 


Antwoordoptie: Rating

 

U kunt ook voor open vragen kiezen met een tekst vak als antwoordmogelijkheid of er kan worden gekozen voor aanvink-vakjes. Dit zijn meerdere vakjes die kunnen worden aangekruist als meerdere antwoorden mogelijk zijn. Naast alle antwoordopties zijn er nog meer handige features zoals: Een vraag aanvinken als noodzakelijk. Dan moet de vraag worden beantwoord om door te kunnen gaan. Wanneer de vragenlijst klaar is geeft Microsoft Forms automatisch de gemiddelde invultijd aan.

De vragenlijst kan gedeeld worden een link, een QR-code of een mail. Zo is de vragenlijst makkelijk te verspreiden. Wanneer de vragenlijst beantwoord is kan je door middel van de statistieken alle informatie uit je vragenlijst halen.

 


Antwoordoptie: Dagen van de week en Feature: Required (noodzakelijk)

 

Iedereen met een Microsoft-account kan Microsoft Forms gratis gebruiken.

la3 9406 lilian fotografie pwa noordwijkerhout 2024 08 27.jpg?1752495911&focus=50.30 51

Meer weten?

Wil je meer weten over dit onderwerp? Laat dan een bericht voor ons achter en een van onze adviseurs neemt zo snel mogelijk contact met je op! 

 

Lees ook onze andere blogs

PWA’er aan het woord: Arnaud van der Ploeg
Wie al wat langer bij PWA rondloopt, kent hem waarschijnlijk wel. Arnaud van der Ploeg (44) is namelijk al bijna 20 jaar onderdeel van het team. Samen met collega Richard is Arnaud manager van het projectenteam, maar daarnaast ook nog dagelijks bezig met projecten voor klanten.
Wanneer is het tijd om IT uit te besteden?
Veel organisaties regelen hun IT in eerste instantie zelf. Dat werkt vaak prima, totdat je merkt dat het steeds meer tijd en aandacht vraagt. Niet omdat het direct misgaat, maar omdat het complexer wordt en afhankelijkheden toenemen. De vraag is dan niet óf je IT moet uitbesteden, maar wanneer dat het juiste moment is.
Ben jij klaar voor de zomer? Vergeet je IT niet
De zomer komt eraan. Medewerkers gaan op vakantie, werken tijdelijk vanuit een andere locatie of maken een zakelijke reis naar het buitenland. Voor veel organisaties betekent dat een andere bezetting en een andere manier van werken.