Microsoft 365 optimaal gebruiken

Data verzamelen door het rondsturen van Excellijsten of e-mails, we komen het nog geregeld tegen bij bedrijven. Soms vergeten klanten weleens dat Microsoft365 enorm veel te bieden heeft. We zetten een aantal handige applicaties voor je op een rij:

Microsoft Forms

Is een van die krachtige middelen die je veel werk uit handen neemt. Je kunt het gebruiken voor enquêtes en vragenlijsten. Zo is het makkelijk om meningen, feedback of ideeën te verzamelen. Maar ook het aanmelden voor het bedrijfsfeest of de klanttevredenheid meten. Het is zeer gebruiksvriendelijk en je deelt de resultaten eenvoudig met je collega’s. En zodra mensen je enquête of formulier invullen, zie je direct de realtime data. En deze data kun je integreren met apps als Teams, SharePoint en OneDrive. 

 

SharePoint

Is een veilige omgeving waarin je eenvoudig informatie uitwisselt en online samenwerkt binnen een team of organisatie. Ook kun je o.a. met externen samenwerken door het delen van SharePoint site. Het is ook mogelijk om documentbibliotheken en lijsten te maken om bestanden en gegevens te structureren en op te slaan. Het beheren van data is hierdoor makkelijk gemaakt. 

 

 

PowerAutomate

Is dé applicatie als je (terugkerende) werkprocessen wilt automatiseren. Dat kan van kleine taken tot gehele processen. Dit gebeurt door softwareservices of bestaande applicaties te verbinden. Zo kun je een collega automatisch een herinnering sturen bij taken die nog niet zijn opgepakt. Of je kunt de bijlages in je ontvangen e-mails direct opslaan in een door jou toegewezen map. En dit zijn nog maar een paar voorbeelden van wat je er allemaal mee kunt doen. 

We stimuleren klanten om vooral gebruik te maken van alle mogelijkheden die Microsoft365 biedt. En lukt het niet, dan helpt PWA je graag om het voor je in te richten. Het is echt een meerwaarde aan je moderne werkplek. Maak het jezelf vooral gemakkelijk.  

 

la3 9406 lilian fotografie pwa noordwijkerhout 2024 08 27.jpg?1752495911&focus=50.30 51

Meer weten?

Wil je meer weten over dit onderwerp? Laat dan een bericht voor ons achter en een van onze adviseurs neemt zo snel mogelijk contact met je op! 

 

Lees ook onze andere blogs

PWA’er aan het woord: Arnaud van der Ploeg
Wie al wat langer bij PWA rondloopt, kent hem waarschijnlijk wel. Arnaud van der Ploeg (44) is namelijk al bijna 20 jaar onderdeel van het team. Samen met collega Richard is Arnaud manager van het projectenteam, maar daarnaast ook nog dagelijks bezig met projecten voor klanten.
Wanneer is het tijd om IT uit te besteden?
Veel organisaties regelen hun IT in eerste instantie zelf. Dat werkt vaak prima, totdat je merkt dat het steeds meer tijd en aandacht vraagt. Niet omdat het direct misgaat, maar omdat het complexer wordt en afhankelijkheden toenemen. De vraag is dan niet óf je IT moet uitbesteden, maar wanneer dat het juiste moment is.
Ben jij klaar voor de zomer? Vergeet je IT niet
De zomer komt eraan. Medewerkers gaan op vakantie, werken tijdelijk vanuit een andere locatie of maken een zakelijke reis naar het buitenland. Voor veel organisaties betekent dat een andere bezetting en een andere manier van werken.