Microsoft 365 optimaal gebruiken

Data verzamelen door het rondsturen van Excellijsten of e-mails, we komen het nog geregeld tegen bij bedrijven. Soms vergeten klanten weleens dat Microsoft365 enorm veel te bieden heeft. We zetten een aantal handige applicaties voor je op een rij:

Microsoft Forms is een van die krachtige middelen die je veel werk uit handen neemt. Je kunt het gebruiken voor enquêtes en vragenlijsten. Zo is het makkelijk om meningen, feedback of ideeën te verzamelen. Maar ook het aanmelden voor het bedrijfsfeest of de klanttevredenheid meten. Het is zeer gebruiksvriendelijk en je deelt de resultaten eenvoudig met je collega’s. En zodra mensen je enquête of formulier invullen, zie je direct de realtime data. En deze data kun je integreren met apps als Teams, SharePoint en OneDrive. 

 

SharePoint is een veilige omgeving waarin je eenvoudig informatie uitwisselt en online samenwerkt binnen een team of organisatie. Ook kun je o.a. met externen samenwerken door het delen van SharePoint site. Het is ook mogelijk om documentbibliotheken en lijsten te maken om bestanden en gegevens te structureren en op te slaan. Het beheren van data is hierdoor makkelijk gemaakt. 

 

 

PowerAutomate is dé applicatie als je (terugkerende) werkprocessen wilt automatiseren. Dat kan van kleine taken tot gehele processen. Dit gebeurt door softwareservices of bestaande applicaties te verbinden. Zo kun je een collega automatisch een herinnering sturen bij taken die nog niet zijn opgepakt. Of je kunt de bijlages in je ontvangen e-mails direct opslaan in een door jou toegewezen map. En dit zijn nog maar een paar voorbeelden van wat je er allemaal mee kunt doen. 

We stimuleren klanten om vooral gebruik te maken van alle mogelijkheden die Microsoft365 biedt. En lukt het niet, dan helpt PWA je graag om het voor je in te richten. Het is echt een meerwaarde aan je moderne werkplek. Maak het jezelf vooral gemakkelijk.  

 

la3 9406 lilian fotografie pwa noordwijkerhout 2024 08 27.jpg?1752495911&focus=50.30 51

Meer weten?

Wil je meer weten over dit onderwerp? Laat dan een bericht voor ons achter en een van onze adviseurs neemt zo snel mogelijk contact met je op! 

 

Anti-spam
Typ bovenstaande code over.

Lees ook onze andere blogs

Zo zet Agribusiness Service Copilot in op de werkvloer
AI is geen toekomstvisie meer, het is er gewoon. Met tools zoals Microsoft Copilot werk je slimmer, sneller en veiliger binnen je vertrouwde Microsoft 365-omgeving. Denk aan het samenvatten van lange rapporten, het schrijven van teksten of het automatiseren van terugkerende taken.
Hoe Copilot Outlook versterkt: slimmer mailen in de praktijk
AI-tools zoals Microsoft Copilot beloven productiviteitswinst, maar wat levert dat concreet op in het dagelijks werk? In een gesprek met Edward van der Poort van Avant Medical werd duidelijk hoe Copilot een verschil maakt in iets ogenschijnlijk simpels: het versturen van e-mails.
Zorgeloos op vakantie? Lees onze IT tips
De vakantie staat voor de deur. Je koffers zijn (bijna) gepakt, maar is je digitale werkplek ook klaar voor de zomer? Met deze 5 praktische IT-tips voorkom je verrassingen tijdens je vakantie én bij terugkomst. Zo kun je écht met een gerust hart offline gaan.