Maak je 'Teams Room' compleet met Yealink

Stel je voor: vier mensen rond de tafel in een vergaderruimte. Twee anderen praten ook mee, maar zijn thuis of onderweg. Door de coronacrisis zijn we gewend geraakt aan videoconferencing, waarbij deelnemers niet meer fysiek bij een vergadering aanwezig hoeven zijn. Zowel de aanwezigen als de twee mensen elders hebben via internet contact met elkaar, met een computer voor de neus en eventueel een headset om het praten 'makkelijker' te maken.

Meer vrijheid

Dankzij Yealink kan die headset af en is een computer op tafel niet meer nodig. Dat geeft een vrijer gevoel. Deelnemers op afstand zijn voor iedereen goed zichtbaar op één centraal scherm en hoorbaar via een soundbar. Een vergaderset van Yealink maakt bovendien een einde aan storende vertragingen, en ook irritaties doordat de fysiek wél aanwezige deelnemers elkaar eerst in het echt horen en een halve seconde later nog 's door een koptelefoon, zijn dankzij Yealink verleden tijd.

Weinig nodig

Het mooie is: een tv-scherm of beamer en een helder klinkende soundbar zijn in de meeste moderne kantooromgevingen tóch al aanwezig. Er is dus niet veel extra's nodig om Yealink te laten werken. Het is een compact apparaat met ingebouwde camera en microfoon, dat alle beeld en geluid opvangt en doorstuurt naar de mensen elders en vice versa. Zelfs een computer is niet nodig.

Extra features

De spullen zijn er voor kleine en grote ruimtes, en kunnen worden aangevuld met verschillende features. Zoals een camera die automatisch inzoomt als iemand het woord neemt of beweegt. Ook kan Yealink vergaderingen opnemen en heeft het de mogelijkheid om een laptop aan te sluiten, wat bestanden delen via het grote vergaderscherm – maar dus ook op de computerschermen van de deelnemers op afstand – een stuk makkelijk maakt. De opties zijn legio; je kunt er een paar honderd euro aan uitgeven, maar ook tienduizend.

Meer daadkracht

Hoewel het thuiswerken inmiddels terug is op het oude niveau lijkt het digitale vergaderen wel degelijk een blijvertje. Bij slecht weer weten mensen hun thuiswerkplekken nog steeds te vinden en bovendien is digitaal vergaderen sneller. Multitasken tijdens een meeting en meteen ter zake komen zonder eerst de verplichte 'gezelligheid' af te werken, is digitaal minder onbeleefd dan als je op bezoek bent. In een digitale vergadering zit meer daadkracht.

'Teams Room'

Yealink is een behapbaar en eenvoudig te installeren hardwareproduct, gemakkelijk te combineren met een tv of beamer en soundbar. Vooral voor bedrijven die toch al deel uitmaken van het 'ecosysteem' van Microsoft 365 en veel met MS Teams werken, is dit een heel fraaie uitbreiding. Pas met Yealink wordt een vergaderruimte een echte 'Teams Room', vinden we bij PWA.