Een zakelijke e-mail opstellen vanaf je telefoon blijft vaak behelpen: kleine toetsen, beperkte opmaakopties en een hogere kans op fouten. Toch merkt Edward dat dit dankzij Copilot niet langer een belemmering is. Door simpelweg aan te geven wat je wil zeggen, genereert Copilot direct een passende reactie. “Ik kan nu zelfs onderweg op mijn telefoon uitgebreide e-mails sturen… dat werkt gewoon ideaal,” vertelt hij.
Wat opvalt: Copilot zorgt er niet alleen voor dat je sneller kunt reageren, maar ook dat je bericht er direct verzorgd uitziet. De opmaak sluit automatisch aan bij je eigen schrijfstijl. Dat geeft vertrouwen bij klanten, ook als je reageert vanaf een mobiele werkplek.
Voor organisaties die internationaal actief zijn, is taal een extra drempel. Zeker als niet iedereen in het team zich comfortabel voelt in het Frans of Engels. Copilot helpt om die kloof te overbruggen. Door in de prompt aan te geven in welke taal het antwoord moet komen, wordt de e-mail in de juiste toon opgesteld.
Volgens onze klant maakt dat het verschil: “Mijn Frans is beperkt, maar met Copilot kan ik toch professionele antwoorden sturen. Hij maakt er iets moois van.”
Copilot biedt in Outlook verschillende functies die helpen om sneller en consistenter te werken. Denk aan:
Vooral bij terugkerende klantvragen of standaardverzoeken scheelt dat veel tijd. Je hoeft niet meer handmatig te zoeken naar eerdere mails of opnieuw dezelfde tekst te typen. “Alleen al voor het opstellen van e-mails is het de investering waard,” zegt Edward. “Zeker als je meerdere talen moet gebruiken of even niet uit je woorden komt.”
Copilot wordt breed gewaardeerd om de manier waarop het dagelijkse werkzaamheden eenvoudiger maakt. Of het nu gaat om schrijven, samenvatten, zoeken of structureren: met een korte instructie neem je sneller beslissingen, werk je consistenter en houd je meer tijd over voor belangrijkere taken.
Outlook is daarin voor veel gebruikers een logisch startpunt. E-mail speelt in vrijwel elke functie een rol, en juist daar valt snel winst te boeken. Copilot helpt bij het opstellen van reacties, het samenvatten van gesprekken en het aanscherpen van toon of taal. Zonder nieuwe tools te hoeven aanleren, gewoon binnen de omgeving die je al gebruikt. Dat maakt het eenvoudig om ermee te beginnen, terwijl het in de praktijk direct resultaat oplevert.
Wil je weten of Copilot ook iets voor jouw organisatie kan betekenen? Wij helpen je graag op weg met advies, implementatie en ondersteuning. Want net als bij elke tool geldt: het succes zit niet alleen in de techniek, maar vooral in hoe je het gebruikt.
Meer weten?
Wil je meer weten over dit onderwerp? Laat dan een bericht voor ons achter en een van onze adviseurs neemt zo snel mogelijk contact met je op!
Lees ook onze andere blogs
