Het nieuwe slimme samenwerken met Microsoft Teams

Staat Microsoft Teams bij u ook bekend als hét programma dat het thuiswerken in tijden van Corona heeft vergemakkelijkt? U bent zeker niet de enige. Nooit eerder was vergaderen op afstand zo eenvoudig. Maar enkel videobellen omvat niet de veelzijdigheid van Microsoft Teams, want er is veel meer mogelijk dan dat alleen. Dit artikel geeft u inzicht in de dynamische werkomgeving van Microsoft Teams dat bij goed gebruik uw bedrijfsprocessen optimaliseert en uw medewerkers ondersteunt in het nieuwe, slimme samenwerken.

Gemak dient de mens

Microsoft Teams is er om het (online) samenwerken te ondersteunen en optimaliseren. Dat houdt in dat waar u ook aan het werk bent, u altijd en op elk apparaat in contact staat met collega’s. Met het programma kunt u namelijk chatten, documenten delen, taken bijhouden en samen met collega’s werken aan documenten. Daarnaast is het zelfs mogelijk om Microsoft Teams te gebruiken als zakelijke telefooncentrale, zowel intern als extern. 

 

 

Mailcultuur is verleden tijd 

Met Microsoft Teams is de huidige Whatsapp- en mailcultuur verleden tijd. Via persoonlijke chats kunt u elke collega binnen het bedrijf benaderen en is het mogelijk om als team te werk te gaan in een Teams-kanaal. In een Teams-kanaal kunt u updates en documenten delen, maar ook een Teams-agenda bijhouden. Daarnaast staat uw agenda gekoppeld aan Microsoft Teams en kunt u persoonlijke taken bijhouden met Tasks voor Planner en To Do.

 

 

Veilig en betrouwbaar 

Naast de veelzijdigheid en het gemak van het programma, werkt u ook in een beveiligde omgeving. Zo is er een beleid geïntegreerd die vertrouwelijke gegevens beveiligd, maar ook beschermd voor het verlies van gegevens en kwaadwillende software. Verder kunt u heel eenvoudig deelnemers bevoegdheden toekennen, nieuwe collega’s toevoegen en oud-collega’s hun toegang ontzien.

 

 

Is Microsoft Teams ook iets voor u?

Bent u een voorstander van hybride werken, maar wilt u toch samenkomen als één team? Dan is Microsoft Teams zeker iets voor u. Waar u ook bent, alle documenten en taken vindt u terug op één centrale, georganiseerde en beveiligde plek en u bent ten alle tijden verbonden met uw collega’s. En mocht u al in bezit zijn van Microsoft 365, dan heeft u zelfs al toegang tot Microsoft Teams. In dat geval begeleidt PWA u graag bij het inrichten van het programma.

la3 9406 lilian fotografie pwa noordwijkerhout 2024 08 27.jpg?1752495911&focus=50.30 51

Meer weten?

Wil je meer weten over dit onderwerp? Laat dan een bericht voor ons achter en een van onze adviseurs neemt zo snel mogelijk contact met je op! 

 

Anti-spam
Typ bovenstaande code over.

Lees ook onze andere blogs

Zo zet Agribusiness Service Copilot in op de werkvloer
AI is geen toekomstvisie meer, het is er gewoon. Met tools zoals Microsoft Copilot werk je slimmer, sneller en veiliger binnen je vertrouwde Microsoft 365-omgeving. Denk aan het samenvatten van lange rapporten, het schrijven van teksten of het automatiseren van terugkerende taken.
Hoe Copilot Outlook versterkt: slimmer mailen in de praktijk
AI-tools zoals Microsoft Copilot beloven productiviteitswinst, maar wat levert dat concreet op in het dagelijks werk? In een gesprek met Edward van der Poort van Avant Medical werd duidelijk hoe Copilot een verschil maakt in iets ogenschijnlijk simpels: het versturen van e-mails.
Zorgeloos op vakantie? Lees onze IT tips
De vakantie staat voor de deur. Je koffers zijn (bijna) gepakt, maar is je digitale werkplek ook klaar voor de zomer? Met deze 5 praktische IT-tips voorkom je verrassingen tijdens je vakantie én bij terugkomst. Zo kun je écht met een gerust hart offline gaan.