Het nieuwe slimme samenwerken met Microsoft Teams

Staat Microsoft Teams bij u ook bekend als hét programma dat het thuiswerken in tijden van Corona heeft vergemakkelijkt? U bent zeker niet de enige. Nooit eerder was vergaderen op afstand zo eenvoudig. Maar enkel videobellen omvat niet de veelzijdigheid van Microsoft Teams, want er is veel meer mogelijk dan dat alleen. Dit artikel geeft u inzicht in de dynamische werkomgeving van Microsoft Teams dat bij goed gebruik uw bedrijfsprocessen optimaliseert en uw medewerkers ondersteunt in het nieuwe, slimme samenwerken.

Gemak dient de mens

Microsoft Teams is er om het (online) samenwerken te ondersteunen en optimaliseren. Dat houdt in dat waar u ook aan het werk bent, u altijd en op elk apparaat in contact staat met collega’s. Met het programma kunt u namelijk chatten, documenten delen, taken bijhouden en samen met collega’s werken aan documenten. Daarnaast is het zelfs mogelijk om Microsoft Teams te gebruiken als zakelijke telefooncentrale, zowel intern als extern. 

 

 

Mailcultuur is verleden tijd 

Met Microsoft Teams is de huidige Whatsapp- en mailcultuur verleden tijd. Via persoonlijke chats kunt u elke collega binnen het bedrijf benaderen en is het mogelijk om als team te werk te gaan in een Teams-kanaal. In een Teams-kanaal kunt u updates en documenten delen, maar ook een Teams-agenda bijhouden. Daarnaast staat uw agenda gekoppeld aan Microsoft Teams en kunt u persoonlijke taken bijhouden met Tasks voor Planner en To Do.

 

 

Veilig en betrouwbaar 

Naast de veelzijdigheid en het gemak van het programma, werkt u ook in een beveiligde omgeving. Zo is er een beleid geïntegreerd die vertrouwelijke gegevens beveiligd, maar ook beschermd voor het verlies van gegevens en kwaadwillende software. Verder kunt u heel eenvoudig deelnemers bevoegdheden toekennen, nieuwe collega’s toevoegen en oud-collega’s hun toegang ontzien.

 

 

Is Microsoft Teams ook iets voor u?

Bent u een voorstander van hybride werken, maar wilt u toch samenkomen als één team? Dan is Microsoft Teams zeker iets voor u. Waar u ook bent, alle documenten en taken vindt u terug op één centrale, georganiseerde en beveiligde plek en u bent ten alle tijden verbonden met uw collega’s. En mocht u al in bezit zijn van Microsoft 365, dan heeft u zelfs al toegang tot Microsoft Teams. In dat geval begeleidt PWA u graag bij het inrichten van het programma.

la3 9406 lilian fotografie pwa noordwijkerhout 2024 08 27.jpg?1752495911&focus=50.30 51

Meer weten?

Wil je meer weten over dit onderwerp? Laat dan een bericht voor ons achter en een van onze adviseurs neemt zo snel mogelijk contact met je op! 

 

Lees ook onze andere blogs

PWA’er aan het woord: Arnaud van der Ploeg
Wie al wat langer bij PWA rondloopt, kent hem waarschijnlijk wel. Arnaud van der Ploeg (44) is namelijk al bijna 20 jaar onderdeel van het team. Samen met collega Richard is Arnaud manager van het projectenteam, maar daarnaast ook nog dagelijks bezig met projecten voor klanten.
Wanneer is het tijd om IT uit te besteden?
Veel organisaties regelen hun IT in eerste instantie zelf. Dat werkt vaak prima, totdat je merkt dat het steeds meer tijd en aandacht vraagt. Niet omdat het direct misgaat, maar omdat het complexer wordt en afhankelijkheden toenemen. De vraag is dan niet óf je IT moet uitbesteden, maar wanneer dat het juiste moment is.
Ben jij klaar voor de zomer? Vergeet je IT niet
De zomer komt eraan. Medewerkers gaan op vakantie, werken tijdelijk vanuit een andere locatie of maken een zakelijke reis naar het buitenland. Voor veel organisaties betekent dat een andere bezetting en een andere manier van werken.