De AI van MS Copilot: wat kunnen we ermee

Sinds januari is Microsoft Copilot (ook) beschikbaar voor het MKB. Copilot is een 'AI-assistent', die desgewenst Word-documenten verbetert of samenvat, mails beantwoordt of bijvoorbeeld Excel-velden invult door data te combineren uit een complete Office 365-omgeving. PWA volgt de ontwikkeling van kunstmatige intelligentie op de voet.

Zoals alles wat we verstaan onder 'IT' maakt ook kunstmatige intelligentie of artificial intelligence (AI) mensen en bedrijven productiever. Het verschil is dat een AI-tool als Copilot 'zelfstandig' nadenkt en in gewone mensentaal vragen beantwoordt. Dat kan door met taalmodellen álle bedrijfsgegevens in een digitale omgeving – in dit geval Office 365 – te indexeren. Copilot heeft daar toegang via Graph API, een soort achterdeur.

 

Nieuw icoontje

Copilot maakt het laagdrempelig om met AI te beginnen, gewoon door op een extra icoontje te dubbelklikken dat straks verschijnt in Office-toepassingen als Word en Excel. In Excel is bijvoorbeeld een 'menselijke' vraag als 'hoeveel winst maakten we in Q2?' duidelijk genoeg. En ook opdrachten als 'vat de vergadering van gisteren samen' (Teams) of 'stuur iedereen die ik nog moet antwoorden een vriendelijke mail dat ik ze later contact' (Outlook), zijn voor Copilot begrijpelijk. Ingewikkelde formules en de juiste zoektermen zijn niet (meer) nodig.

 

 

'Vraagbaak'

Bovendien kunnen we op de antwoorden van Copilot doorvragen. En anders dan zoekmachines als Google en Bing kan Copilot combinaties maken van verschillende antwoorden. Er is meer relevantie en de antwoorden zijn menselijker, alsof je chat met een bestaand persoon. Vertel je die dat een antwoord niet klopt, dan leert deze 'vraagbaak' daarvan.

 

 

Hoe te gebruiken?

Copilot is zo groot, dat veel mensen en bedrijven er iets aan zullen hebben. Wat precies, hangt af van de persoon en het type werk. Voorlopig denken wij dat Copilot vooral handig is voor tijdrovende, repeterende taken, zoals Excel-velden invullen. Maar denk ook aan vertalingen, presentaties met bullets of samenvattingen. Wij zeggen: experimenteer ermee en gebruik het zoals je zelf wil. Met steeds meer data om ons heen lijkt Copilot ons een uitstekend middel om informatie te vinden en verwerken. Hoe meer repeterende taken voor de computer, hoe beter de (creatieve) talenten van mensen worden benut.

 

'Hallucinatie'

AI roept ook weerstand op. Veel mensen denken bij kunstmatige intelligentie allereerst aan nauwelijks van echt te onderscheiden nepfilmpjes, waarin bijvoorbeeld politici onwelgevallige uitspraken doen die hun tegenstanders in de kaart spelen. Een mogelijk probleem met Copilot is 'hallucinatie': de aangeboden informatie klopt wellicht niet. Daarom hebben gebruikers altijd een onderzoeksplicht. Copilot heet niet voor niets zo: het is 'slechts' een assistent. AI is geen 'single point of truth'; antwoorden zijn alleen suggesties. Een beslissing neem je uiteindelijk zelf.

 

Eenvoudig installeren

De implementatie is simpel: een extra vinkje in Office 365 Premium, want je moet wel de duurdere versie hebben. En vanwege de benodigde rekenkracht werkt het alleen in de cloud. PWA gaat Copilot allereerst verkopen als 'add-on' voor Office 365. Later komt de tool standaard in PWA Moderne Werkplek. Over tien jaar werkt iedereen met AI, verwachten wij.

la3 9406 lilian fotografie pwa noordwijkerhout 2024 08 27.jpg?1752495911&focus=50.30 51

Meer weten?

Wil je meer weten over dit onderwerp? Laat dan een bericht voor ons achter en een van onze adviseurs neemt zo snel mogelijk contact met je op! 

 

Lees ook onze andere blogs

PWA’er aan het woord: Arnaud van der Ploeg
Wie al wat langer bij PWA rondloopt, kent hem waarschijnlijk wel. Arnaud van der Ploeg (44) is namelijk al bijna 20 jaar onderdeel van het team. Samen met collega Richard is Arnaud manager van het projectenteam, maar daarnaast ook nog dagelijks bezig met projecten voor klanten.
Wanneer is het tijd om IT uit te besteden?
Veel organisaties regelen hun IT in eerste instantie zelf. Dat werkt vaak prima, totdat je merkt dat het steeds meer tijd en aandacht vraagt. Niet omdat het direct misgaat, maar omdat het complexer wordt en afhankelijkheden toenemen. De vraag is dan niet óf je IT moet uitbesteden, maar wanneer dat het juiste moment is.
Ben jij klaar voor de zomer? Vergeet je IT niet
De zomer komt eraan. Medewerkers gaan op vakantie, werken tijdelijk vanuit een andere locatie of maken een zakelijke reis naar het buitenland. Voor veel organisaties betekent dat een andere bezetting en een andere manier van werken.