Als IT-partner volgen wij deze ontwikkeling op de voet en vertalen we hem naar praktisch advies voor jouw organisatie. Waar Copilot Chat je helpt om snel een concept, samenvatting of antwoord te krijgen, is Copilot Cowork een handige aanvulling om een stap verder te gaan. Copilot Cowork voert namelijk complete taken voor je uit binnen je Microsoft 365-omgeving.
In plaats van losse acties pakt Copilot Cowork een heel werkproces van begin tot eind op. Wij zien deze verschuiving als een logische volgende stap in de digitalisering van bedrijfsprocessen, en we begeleiden klanten dagelijks bij precies dit soort stappen.
Copilot Cowork is inzetbaar voor uiteenlopende (terugkerende) taken, zoals:
Wanneer je Copilot Cowork bijvoorbeeld vraagt om een overleg van dertig minuten in te plannen, dan checkt de assistent automatisch de agenda's, signaleert eventuele conflicten en stelt zelf een geschikt moment voor.
De echte kracht zit echter niet in losse verzoeken, maar in taken die Copilot Cowork zelfstandig en herhaaldelijk uitvoert op basis van triggers. Je stelt eenmalig in waarop de assistent moet reageren, en vanaf dat moment loopt het proces vanzelf door. Denk bijvoorbeeld aan automatisch een reminder sturen naar mensen die nog niet op je mail hebben gereageerd.
Theo Heemskerk gebruikt Copilot Cowork bijvoorbeeld ook voor de wekelijkse urenregistratie:
"Vroeger moest ik dit met de hand uitzoeken en mailen, en deed ik het daarom regelmatig niet. Nu gaat het automatisch: Cowork controleert het weekrapport en zet op basis daarvan een conceptmail klaar voor de medewerkers die hun week nog niet volledig hebben geregistreerd." Theo Heemskerk, Directeur
Ook de opvolging en rapportage verlopen inmiddels automatisch:
"Op maandagochtend krijgen medewerkers de herinnering, en op dinsdag checkt Cowork of ze er ook iets mee gedaan hebben en rapporteert dat vervolgens aan mij en hun teamleiders." Theo Heemskerk, Directeur
Zo wordt een complete taak van begin tot eind uitgevoerd, wat vroeger veel handmatig uitzoekwerk kostte en nu grotendeels op de achtergrond draait.
Copilot Cowork werkt binnen de rechten die jij al hebt: het kan alleen bij bestanden en mails waar jij zelf toegang toe hebt. Voor gevoelige acties, zoals het versturen van een e-mail of het plaatsen van een bericht in Teams, vraagt Copilot Cowork altijd eerst om jouw goedkeuring. Op die manier blijf je zelf de regie houden, ook wanneer Copilot Cowork een taak grotendeels zelfstandig uitvoert.
Goed om te weten: voor een deel van het redeneerwerk maakt Copilot Cowork gebruik van Anthropic Claude-modellen als onderliggende technologie. De uitvoering blijft daarbij binnen je Microsoft-omgeving, met de bestaande beveiliging, rechten en labels.
Wij kunnen voor jouw organisatie in kaart brengen welke terugkerende taken de meeste tijdswinst opleveren, voordat je met Copilot Cowork aan de slag gaat.
Ook het bepalen welke modellen en plugins toegestaan zijn, hoe je rechten inricht en welk intern beleid daarbij hoort, hoef je niet alleen te doen. Wij zorgen dat deze keuzes goed aansluiten bij hoe jouw organisatie al werkt.
Wij begeleiden organisaties dagelijks bij dit soort keuzes, van een eerste verkenning tot een veilige en praktische uitrol. Wij helpen je graag om dit veilig en praktisch in te richten binnen jouw organisatie.
Meer weten?
Wil je meer weten over dit onderwerp? Laat dan een bericht voor ons achter en een van onze adviseurs neemt zo snel mogelijk contact met je op!
Lees ook onze andere blogs
