Ben jij klaar voor de zomer? Vergeet je IT niet

De zomer komt eraan. Medewerkers gaan op vakantie, werken tijdelijk vanuit een andere locatie of maken een zakelijke reis naar het buitenland. Voor veel organisaties betekent dat een andere bezetting en een andere manier van werken.

Juist daarom is dit een goed moment om te controleren of je IT klaar is voor de zomer. Met een paar eenvoudige controles voorkom je veelvoorkomende problemen en zorg je ervoor dat collega's veilig, bereikbaar en productief blijven.

Zorg voor goede bereikbaarheid

Tijdens de vakantieperiode nemen collega’s elkaars werkzaamheden vaak over. Controleer daarom of telefoongesprekken goed worden doorgeschakeld, gedeelde mailboxen toegankelijk zijn en belangrijke contactpersonen bekend zijn binnen het team.

Gaat je organisatie tijdelijk dicht? Stel dan een passende voicemail of boodschap in op je telefoniecentrale. Zo voorkom je dat klanten onnodig lang wachten of geen gehoor krijgen.

Controleer je beveiliging

Vakantieperiodes zijn populair bij cybercriminelen. Organisaties werken met een kleinere bezetting en afwijkende werkpatronen, waardoor verdachte activiteiten soms minder snel worden opgemerkt.

Controleer daarom of updates zijn uitgevoerd, multifactorauthenticatie actief is en medewerkers weten hoe ze phishingmails kunnen herkennen. Een goede controle van je beveiliging vooraf kan veel problemen voorkomen.

Werk je vanuit het buitenland? Denk aan je databundel

Steeds meer medewerkers combineren vakantie met werk of maken zakelijke reizen buiten Nederland. Binnen Europa werkt mobiel internet vaak zonder extra kosten, maar daarbuiten kunnen de kosten snel oplopen.

Daarom bieden wij Travel eSIM Bundels aan. Hiermee beschik je eenvoudig over mobiele data in het buitenland, zonder losse simkaarten of onverwachte roamingkosten.

De bundels zijn direct te activeren en maken gebruik van meerdere netwerken per land. Dat maakt ze geschikt voor zakelijke reizen, tijdelijke projecten en vakanties waarbij bereikbaarheid belangrijk blijft.

Er zijn verschillende bundels beschikbaar, waaronder:

  • Lazy Summer Bundle
  • South America Bundle
  • Caribbean Bundle
  • Oceania Bundle

Je hebt hiervoor geen mobiel abonnement van PWA nodig. De bundels worden eenvoudig via de zakelijke factuur geregeld, zonder creditcard of ingewikkelde activatieprocessen.

Controleer je back-ups

Niemand wil tijdens zijn vakantie gebeld worden omdat belangrijke bestanden verdwenen zijn. Controleer daarom of back-ups nog goed functioneren en of herstelprocedures bekend zijn.

Maak afspraken voor ondersteuning

Wat gebeurt er als er tijdens de vakantieperiode een storing ontstaat? Zorg dat medewerkers weten waar ze terechtkunnen voor ondersteuning en wie verantwoordelijk is voor belangrijke IT-zaken. Duidelijke afspraken zorgen voor rust, ook wanneer collega's afwezig zijn.

Zorgeloos de zomer in

Een goede voorbereiding voorkomt veel frustratie tijdens de vakantieperiode. Door nu aandacht te besteden aan bereikbaarheid, beveiliging, back-ups en connectiviteit, blijft je organisatie ook in de zomer gewoon doordraaien.


Wil je weten of jouw IT klaar is voor de zomer of ben je benieuwd welke Travel eSIM Bundel het beste bij jouw reis past? Neem gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.

la3 9406 lilian fotografie pwa noordwijkerhout 2024 08 27.jpg?1752495911&focus=50.30 51

Meer weten?

Wil je meer weten over dit onderwerp? Laat dan een bericht voor ons achter en een van onze adviseurs neemt zo snel mogelijk contact met je op! 

 

Lees ook onze andere blogs

Ben jij klaar voor de zomer? Vergeet je IT niet
De zomer komt eraan. Medewerkers gaan op vakantie, werken tijdelijk vanuit een andere locatie of maken een zakelijke reis naar het buitenland. Voor veel organisaties betekent dat een andere bezetting en een andere manier van werken.
Wij hebben wat te vieren: 25 jaar PWA!
In 2026 bestaat PWA 25 jaar en dat is een mooi moment om terug te kijken op hoe het allemaal begon. Wat begon als een stageproject is uitgegroeid tot een begrip in de Bollenstreek.
Ondernemers ervaren een cybercrisis tijdens PWA Connect: Echt Niet Vandaag
Wat gebeurt er als je organisatie ineens wordt geraakt door een cyberaanval? Je hoopt er nooit mee te maken te krijgen, maar juist daarom is voorbereiding belangrijk.