Steeds meer bedrijven schakelen over op een cloud service om hun bestanden te delen en centraal op te slaan. Maar synchroniseren tussen veel computers en veel accounts leidt dan weleens tot problemen. PWA Cloud Drive Mapper kan deze problemen vaak eenvoudig oplossen. Graag vertellen wij u meer over dit product.

Steeds meer bedrijven werken tegenwoordig met een cloud waar ze bestanden delen en centraal opslaan. Ze werken bijvoorbeeld met Microsoft SharePoint en maken gebruik van OneDrive for Business (ODFB) bestandssynchronisatie. Met deze synchronisatie wordt er van ‘ieder’ bestand in de cloud ook een versie lokaal opgeslagen. Dit heeft voordelen. Zo staan dan alle bestanden in de cloud maar ook op uw computer(s). Op die manier zijn alle gesynchroniseerde bestanden overal beschikbaar, ook als u offline bent. Dus ook als u geen internet heeft, kunt u nog steeds werken met documenten op uw computer. 

Zeer trage synchronisatie
Helaas heeft dit bestandssynchronisatiesysteem ook nadelen en leidt dit soms tot problemen: vooral als veel computers er tegelijk gebruik van maken en er in veel verschillende documenten wordt gewerkt. Sommige klanten die met een grote hoeveelheid kleine bestanden werken, merken bijvoorbeeld dat de synchronisatie erg traag wordt als ze bijvoorbeeld onlangs door collega’s bewerkte bestanden op een andere locatie via de cloud proberen te openen. 

Ook kan een kleine fout ernstige gevolgen krijgen: als een werknemer bijvoorbeeld een dagje thuis werkt, even ruimte wil maken op zijn computer maar per ongeluk geen eigen bestanden maar bestanden op de gesynchroniseerde bestandsbibliotheek weggooit, dan kunnen via het synchronisatiesysteem deze bestanden ook van de cloud verdwijnen en vervolgens zelfs van alle andere computers die met de cloud verbonden zijn.

Problemen bij remote desktopservers
Het bestandssynchronisatiesysteem leidt ook dikwijls tot problemen als meerdere medewerkers gebruik maken van dezelfde computer. Voor iedere gebruiker wordt dan namelijk lokaal een kopie van de bestanden gemaakt, die continue moet worden gesynchroniseerd, en hierdoor is een veelvoud aan schijfruimte nodig. Dit is vooral een probleem op remote desktopservers, waarop soms wel dertig gebruikers werken. De server wordt hierdoor waanzinnig traag. 

Tenslotte zijn er ook bedrijven die nog altijd graag met een zogenoemde schijf-letter werken. U kunt het zich misschien nog wel herinneren dat u op het werk een f-, h-, of s-schijf had, een map op de server waarop bestanden werden gedeeld en meerdere werknemers vaak bij konden. Sommige bedrijven hebben nog steeds bijvoorbeeld een enorme database vol bestandsverwijzingen naar f-, h-, of s-schijven. Overstappen naar SharePoint is dan erg lastig voor deze bedrijven. 

Het beste van twee werelden
PWA heeft voor al deze problemen een oplossing: de PWA Cloud Drive Mapper. Dit programmaatje koppelt een drive letter aan een SharePoint bibliotheek: alsof de SharePoint bibliotheek dus een gedeelde schijf is op uw server.

Met deze SaaS-dienst heeft u daarmee het beste van twee werelden. U heeft namelijk de moderniteit van bestanden in de cloud. Die staan in SharePoint en zijn overal bereikbaar. En er zit een schijf letter aan gekoppeld. In bepaalde situaties is dat heel waardevol: bijvoorbeeld als je een remote desktopserver hebt en je wilt met SharePoint werken. Op deze manier kun je live gezamenlijk in de cloud werken maar raakt je netwerk niet snel overbelast. Wel moet je toegang tot internet hebben.

Enkel installeren waar nodig 
De tool moet worden geïnstalleerd op de computer van de gebruiker. Wij kunnen de PWA Cloud Drive Mapper ook enkel installeren op computers waar het nodig is. We vertellen u graag meer over dit product en kunnen samen met u nagaan of het ook voor u een oplossing zou zijn.